如何提出一个能得到后台同事更快响应的问题
话不多说,直接上公式:目标+问题+我为此做了哪些努力
1、目标+问题
常常有这样的现象:
1)问题描述没有重点:提问者叽里呱啦说一大堆,被提问的人一脸懵:你到底需要我做什么?
2)后台人员帮解决了问题,但最后发现没有解决到根子上:提问者最开始没有说自己希望达到的目标,只是按自己的理解把问题拆解成了ABC,让后台人员帮忙处理。结果后台人员处理了C,提问者跟进,还有BA。
为避免上述两个问题,我提出的方法是:开门见山介绍目标+问题。可以这样提问:我要解决一个什么问题/完成一个什么动作,但是xx步骤无法操作,系统提示xxx/遇到一个xxx问题。
这是借鉴了我特别喜欢的STAR模型提出的。STAR是四个单词的首字母:Situation-Target-Action-Result,平时我常用这个模型来记录工作中解决的挑战。其实找后台解决问题,也就是双方协作,一起完成一个挑战。完整的问题记录就是:问题出现的场景(situation),我需要完成的目标(target)。为此我才去了123行动(action)来处理,得到了怎样的结果(result)。提问者问题提出来,需要传递的信息就是前面的ST,然后大家一起完成后面的A,得到R。
2、在提问之前,先做足功课
1)百度一下,你就知道
很多问题其实都不需要动用什么搜索技巧,只需要原封不动地在百度搜索栏把你的问题打出来。相信我,你会看到很多和你遇到同样问题的人,并且已经得到解答。美国著名的软件工程师 Eric Steven Raymond 发表过一个教程,如何聪明地提问。教程地址:
http://www.catb.org/esr/faqs/smart-questions.html
程序员可能比较直接。如果你向一个程序员提出了很容易搜索就能得到答案的蠢问题,他们可能直接给你撅回去:STFW(Search The Fucking Web)。同样引申出来,你动一动手指就能试出来的问题,就去试一试。比起“这个账号的登陆账号变更了吗?”,可能“我xxx申请修改了xx账号的登陆号码,但是刚才试了一下,还没有修改成功。请问预计什么时候可以完成?”更让后台人员愿意回答你。提出自己试一试就能解决的问题,会让对方感觉你不尊重他的时间。
2)不要做一个简单的传声筒
有时候由于层级的原因,可能你是汇集问题的关键节点。请先确认问题的基本信息,不然问题转述到后台同事那儿,他问,问题门店的编码是多少?你还得回头确认。这样就基本信息的确认反复拉扯,耽误功夫。工作中我就是那个后台人员。有时候我问,你这个问题,有截图吗?发来看看。然后问题就不见了。因为在截图的过程中,提问者就发现自己是误操作了。
总结
这样提问,更容易得到后台同事的快速响应:我要解决一个什么问题/完成一个什么动作,但是xx步骤无法操作,系统提示xxx/遇到一个xxx问题。为此我做了xx,但还是没有解决。请帮忙看一下。(附上关键步骤截图)