沟通之法
关键词:沟通
一、与上司沟通
1、向上司汇报工作有讲究
1)思路要清晰,提前打腹稿;
2)重点要突出,只强调一个问题,突出一个重点,最多不超过三个问题或三件事;
3)内容要删繁就简,问什么答什么,不要做无谓的拓展和借题发挥;书面形式的话,要精简,自己至少看二遍;
4)恭请上司点评,主动恭请老板予以点评,以真诚的态度去征求意见,让上司说出心里话,上司的逆耳之言是宝贵的,有利于自己的进步;
5)讲困难更要讲方法,简明扼要的汇报工作中遇到的难题,更重要的是针对遇到的困难,主动提出解决问题的方法和建议,以供领导参考。
2、向上司展示你的敬业精神
尽最大努力完成上司交代的任务,且要注意改进工作方法,提高工作效率,考虑周全,做出多种预案。
3、善于表现,适时邀功
1)学会不露痕迹表功劳,不能太过刻意,与领导或通过同事来传达。
2)抓住机会和上司讨论邀功,恰当时机,可以通过遇到困难,请教上司的方式,让上司知道你做了什么。
3)工作报告也是一种不错的邀功方式:每天向上司汇报自己的工作计划和具体时间安排,并虚心请教他的意见。下班前,汇报工作完成情况。
4、学会把功劳让给上司
成绩的取得,是领导和大家们帮助的结果。
5、巧妙的向上司进言献策
1)’多献可,少加否‘:多正面阐发自己观点,少从反面去否定和批驳上司意见,迂回方式回避与上司意见产生正面冲突。
2)”多‘桌下’,少‘桌面’“:向领导进言时,尽量非正式场合,私下交谈。
3)“多‘引水’,少‘开渠’”:要用引导,试探,征询意见的方式,向上司讲明其决策,意见本身与实际情况不符合,使上司在参考你所提出建议资料信息后,做出你想要说的正确决策。
6、懂得维护上司的权威
1)上司犯错时,给他一个台阶下
2)不要当众纠正上司的错误,可用暗示方式:眼神、手势、咳嗽等
3)“百保不如一争”在上级领导面前,适当为直属领导争面子(说直属领导的好话)
7、到位不越位,不抢上司的风头
1)表态越位
2)答问越位
3)工作越位
4)场合越位
5)决策越位
8、冒犯上司后,要想办法补救
1)尽快找个合适的机会进行沟通:认错,作解释,表明会以此为鉴;对自己的一时冲动或方式欠周到,请上司谅解。
2)利用一些轻松的场合表示对他的尊重:向上司问好,敬酒。
3)吸取经验教训,用行为说话:遇到不喜欢听下属解释错误的领导时,应用实际行动坚决改正,让领导看到诚意与决心。
4)请人周旋,从中化解:不要找同事诉苦;做好分内工作,忍一忍。
9、与异性上司相处
1)掌握一定的分寸,同性间的行为和玩笑不能开;切勿举止不当,肢体语言过于丰富;
2)体现出你的细心:工作要做的仔细,因为80%的女人是完美主义者;在生活中要细心,领导生病要多关心照顾,一杯水,一个微笑。
3)应该开诚布公:简明扼要说出真实意图,让上司定夺;当上司出现视野不够宽广时,应适时地告诉对方,不要视而不见;不要大男子主义。
10、开公司全体会议时,坐前排,认真做笔记。