教培机构客服中心工作职责及工作标准参考
2019-03-04 本文已影响0人
王者天城
一、客服工作职责
1、学员档案信息管理
A、学员档案信息更新与维护
B、定期进行学员回访及信息整理汇总
C、学校常用办公表格打印及编辑,各类日常办公文档保存与整理
2、客户接待及客户关系维护(前台归属客服)
A、负责接待来访家长与学员,并做相应的咨询登记,熟练掌握学校概况,能够回复家长提成的一般性问题。
B、独立处理各种投诉、意见、课程相关问题,对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
3、校区财务基础工作
A、核对每日账目单据,保证账目的准确性。
B、学校各类商品物资的管理,保证库存供应量。
C、校区常用物资采购申请及报销(教学和宣传招生以外的物资)
D、学校水电费、物业费、租金的申报缴纳,保证学校正常运营
4、日常事务性工作
A、学校早晚开门、闭门事宜执行
B、学校日常卫生清洁管理与维护
C、学校公共安全巡视预防及公共设施摆放有序及管理
5、其他临时性工作
A、根据学校安排配合市场进行招生宣传工作
B、完成学校安排的其他事务性工作
二、客服工作要求及标准
1、按照学校的要求统一着装,女士盘发、淡妆、佩戴工牌,男士不得留胡须、不得长发、不得染发。
2、熟悉客服工作内容并按照要求执行,完成每日工作清单
3、将客服工作内容分成工作模块,分工到个人,每人负责不同工作内容,在三个月提升相关责任区域专业性,由校长亲自安排责任区。
4、每日早晚班同事当面做好工作交接,清点账目,准确无误后方可交接下一
人,晚班未完成事宜需要登记交接本,交接事宜要及时反馈交接结果
5、各类表格账目信息需填写完整,每日更新。
6、每月10日前反馈上月学员回访情况,具体情况汇总到校长及客服主管,要求语言表达清晰,相关事件有反馈内容及处理结果。
未完待续。。。