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及时回复别人的信息,也是一种修养

2016-11-14  本文已影响3017人  郁文堂

01

上大学的时候,做学生工作,最早的时候用短信群发,一个班级六十几号人,一次短信,里面有移动的, 有电信的,有联通的,只是我的手机是移动的,每次发给移动的号,会有状态提醒,对方已收到。但是自己还是生怕别人收不到,每次在发信息的时候,都会写一句话:收到请回复。

后来有了飞信,就用飞信群发,飞信群里只支持移动的号,也看不到状态,不知道对方收到没收到,可是依旧会写上:收到请回复。

到毕业了,工作了,开始用OA办公系统。OA最大的好处就是状态,这个最好用,每个邮件,每个消息和流程,发给对方的时间和状态自己都能看得到,对方看了没看,什么时候看的,再也不用写收到回复了,很是方便。于是收到请回复,在OA办公里就逐渐地消失了。

02

有的时候,我们在消息最后面写上收到请回复,不是因为对方收到没有收到,我们在潜意识里都明白,消息发出去,肯定会收到,一个短信,一封邮件,收不到或则数据丢失的情况很少,只是想让对方确认已经看到这个信息和内容。一方面可能是消息很重要,需要确保对方能够看到,另一方面也是为了明确权责义务,避免纠纷而已。

收到请回复,一般群发出去的消息,大部分人看到以后,会第一时间给你回信息,收到!可即便这样写,有的人还是不会给你回信息,还是需要你打电话过去确认,收到了没有,对方可能说收到,也可能说没有收到。说没有收到的,你再发一个给对方一个台阶下,说收到了,还没有看的,你叮嘱他赶紧看看,很重要,对于那些说看到了,却没有给你回信息的人,你只是觉得简直像吃了土,无力吐槽。

我们平时最难以接受的,就是双方处于一个对称点上,你认为非常重要的事情,你付出了百般努力,别人却熟视无睹,毫不关心。你需要像保姆一样,一遍一遍去督促去确认。那种爱理不理的态度,让你心中实在不爽,对对方的人品和素质都产生了深深的质疑和无比的厌恶。

你跟人家计较吧,人家说我还没看到,多么大的一点事情,你就上纲上线,你不计较吧,后面的工作和流程又没有办法正常启动,甚至会影响到其他人的行动和效果。

03

举手之劳,收到两个字的回复不需要太多时间,只是一种态度和素养。

我有一个朋友,事业上的佼佼者,为人亲善和睦,每次给他发消息,有事情通知,即便是短信,微信,我发给他,不加收到请回复诸如此类的叮咛,他也会很自觉地回复:收到。每次看到这两个字,自己总该觉得这一个事件进程结束了, 可以释放出内存了。自己也不会再纠结在对方是否看到,是否影响到对方的工作上了。

不仅仅是发信息,打电话也是。我们打电话的时候难免对于对方忙或者不方便的时候,有的人会挂了你的电话,紧接着一个短信就过来了:我正在开会,不方便接听您的电话,稍后我会联系您。而有的人,你打电话过去,他挂了,然后就没有然后了。

能够及时回复别人的信息,无论是消息,还是电话,都是一种素质,一种修养。能够及时、正面地回应对方的消息,起码是对别人的一种尊重,对别人的劳动和付出的一种肯定,也代表了自己的一种态度。

有的人回复两个字:收到。已经变成了一种自然而然的行为了,看到消息,就不假思索地可以回复,而不是要靠别人的叮嘱和提醒,这种人往往是非常有自制力,能够以身作则的人。

04

我晚上睡觉会手机静音,睡前总该都有红点强迫症,总是要把未接的电话,未读的信息都读完,看到的都回复一下。早上醒来第一眼会看手机,别人的短信、微信都会第一时间回复给对方。即便是那些需要我限时确认工作的内容,我也会第一时间给对方回复。

或许在我们行动中,那用不了几秒钟时间回复:好的、收到!祝如此类的内容,对于别人来说,可能已经是这件事情的一颗定心丸。你不知道你没有回复对方的时候,对方拿着手机,翻腾着短信收件箱和微信消息列表已经多少次,内心对你是否看到,你的态度是多么的关切和焦急。即便是你明确拒绝对方,或许也是别人翘首以盼的结果。

05

微信时代,回不回信息,不再心疼的是你的短信费,而是考验人的人品和素质,虽然是极小的一件事,却也可以体现出一个人的修养。

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