如何有效表达 8/31

先来汇报下关于昨天讲到的主动积极，今日初步实践的结果。

这几天有意识地筹划的一个案子，今天终于下决心写方案企划。下午碰到部长的时候，虽然方案还没写好，但还是鼓起勇气，跟他讲了我的计划及和其他部门沟通的结果。部长爽快地肯定了我的想法，并说可以帮我去和其他部门疏通关系。

主动并收到肯定的感觉太好了！

回到今天的正题。关于有效表达，灵感来源于昨天的逻辑思考的培训。在做小组案例展示的时候，明显觉得有同事思考得很到位，但并没有表达出来。使对方只理解了浅层的一部分，甚至理解错误。

什么是有效表达？对方能听得懂，能理解你想表达的意思。

如何有效表达？要让对方能简单易懂。具体可以有以下三个方面。

首先要从对方的角度出发。比如有的人讲话满口英文缩写、专业词汇，听者的注意力被吸到这些专业词汇上，无心关心你的观点和想法。你越说只能让听众越焦躁。在这之前不妨先解释下将要出场的名字，最好用浅显易懂的词汇代替。

从对方的角度出发，更重要的是，讲对方想要了解的内容。若你只顾着表达自己想说的，没有切入到对方的点，也不会引起对方兴趣。

其次，讲话要有条理和逻辑。如果只是平铺罗列，没有因果或相关关系，会让人一头雾水。你到底想要说什么？

记得大学时候我就是这样。同学困惑或询问意见的时候，我本想从其他方面引证，讲完之后却发现并没有什么关系。也搞得同学莫名其妙。

尤其是工作后，解决问题的框架思维逐渐养成。在表达前会大脑中先过一遍结论和论据，先让自己信服，让后再去说服别人。渐渐和同事沟通协调也变得高效。但目前水平仍然一般，面对领导的时候仍然会脑子短路。现在只是比学生时候进步多了，以后的路还很长。

最后，高效表达的高阶在于生活化或可视化。如果是口头的话，多类比生活化的场景和数据，让人联想后更容易接受。比如那句很火爆的文案：当你在写字楼熬夜加班的时候，兰卡威码头的螃蟹刚刚溜出渔夫的掌心。这句话一下道出两种生活方式的不同。

我特别佩服同事小Z，PPT做的贼好。好了好多才发现，他除了逻辑清晰外，非常擅长可视化表达，讲复杂的事情简单化。不同数据会有不同类型的图表，不同流程和需求会用不同的框架。而且很会挖掘领导想要抓住的点。

昨天培训的案例有一个是汇报邮件。当我们都在文字叙述的时候，有个小组用了表格，用符号标注了重要信息，一目了然。

包括今天的文章我也在尽量实践以上三点。讲内容概括为三点，先后顺序和逻辑递进。从对方需求出发是前提，逻辑缜密是内容填充，可视化表达是最后收尾。

如果觉得还有点道理的话，以后的实践中不妨用用看。