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快速GPS定位和选择性粘贴

2019-01-14  本文已影响17人  皱眉来日方长的秘密

GPS定位和选择性粘贴大大提升了工作效率,也节省了一些时间,我待多练习

一、GPS定位Ctrl+G

1.基本用法

1.1快速跳转单元格

定位-直接输入或区域引用

1.2定位批注

定位-批注,进行删除/编辑

1.3定位常量

文本:制空值-选择性粘贴,选择数值、加

2.进阶用法

Ctrl+G定位条件

2.1当前区域相当于Ctrl+A

2.2最后一个单元格

2.3条件格式

2.4数据验证

3.快速求和

Ctrl+G定位空值,Alt+=

4.快速更新报表

Ctrl+G定位常量,删除-保持原有公式不变

5.快速找不同

5.1Ctrl+G定位,行内容差异单元格

5.2快捷键Crtl+\

5.3辅助列A2=A3,查看返回值

6.不复制隐藏行

6.1Ctrl+G定位,可见单元格

6.2快捷键Alt+;

7.空行的插入与删除

7.1工资条

先利用辅助列-定位常量,复制表头,定位空值-粘贴

7.2删除 空行

定位空值-删除整行,选中某一列-定位空值-删除整行

8.智能填充合并单元格

先取消合并单元格,Ctrl+G定位空值,等于=某一个值,按Ctrl+enter,再选择性粘贴为文本值

9.快速找对象

Ctrl+G定位对象(Ctrl+A),格式-压缩图片-发送邮件

二、选择性粘贴

1.基本用法

1.1粘贴:公式、格式、颜色等都会粘贴

1.2粘贴值:值粘贴对应的值

1.3粘贴公式:值粘贴公式

1.4转置:列和行互换

1.5格式:粘贴格式颜色

1.6粘贴链接:会随之表格数据的变化而变化

2.进阶用法 选择性粘贴

快捷键是Ctrl+Alt+V

2.1运算:先复制一个数值,快捷键是Ctrl+Alt+V,选择数值-除、乘

2.2复制列宽

2.3带链接的图片,和源数据联动,照相机功能一样

3.文本数字转数值

3.1数据-分列-完成

3.2数据-分列-F键

3.3利用选择性粘贴,数值-加

4.跳过空白单元格:复制-选择性粘贴,数值-跳过空单元格

5.PPT中使用:利用选择性粘贴,保留源格式,常用于工作汇报

7.二维表转换:数据-从表格,弹出编辑器,转换-逆透视列,开始-关闭并上载

快速GPS定位和选择性粘贴
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