日更挑战----第8天----会议纪要

一直没有认真的做过会议纪要，也一直认为这个事情非常简单，直到看着自己所做的会议纪要是“发言记录”，却又无从下手，最终还是程序员最拿手的百度来解决问题。

搜索整理完，我重新认识了会议纪要。

主要参考：职场新人必修课2 | 如何用一份会议纪要轻松赢得领导的赞赏

作者：红尘笑笑生

对参考问当中有感触的地方进行摘录（转载不足以加深印象，因此挨个敲了一遍好问当中的内容）：

会议纪要的实质：

会议纪要就是将决策落实到文字作为日后的依据

落实到文字最大的好处就是方便查看，而发言记录是无重点的客观记录，而且内容繁杂。因此需要进行简化，对会议纪要进行化简，“讨论了什么事情达成了什么决议安排了哪些后续工作。”

模板提高会议纪要效率

个人认为这是一个非常不错的模板。

为什么前人总结出了这样一套会议纪要模板，对各项进行解释如下：

1.会议主题：需要用精炼的语言概括出会议参与方及会议主题并附上会议时间，宜采用主谓宾的句式，此会议主题也可直接用作文件名。如：A公司-B公司OTT联营体合作洽谈会议纪要20130321、A公司-B公司OTT联营体落地模式讨论会议纪要，**视讯咪咕业务启动沟通会会议纪要20150930。

为什么要包括这些信息？从文件名就可以直接了解参会主体，讨论内容及召开时间，既便于与会者当前了解核心信息，也便于分类归档和历史查找。

2、会议时间、会议地点、与会人员：这里需要注意的是如果有重要人员因故缺席，需要在与会人员处备注加以说明，以便事后查询

3、会议议题（议程）：会议主题下的分项事宜，指会议所讨论的内容、中心、主题，一般一场组织得比较规范的会议都会事先确定会议的核心议题，并在会议开始时予以说明。

负责会议纪要撰写的可以提前找会议组织者了解，也可以通过主持人介绍来提炼。但在实际会议中，经常会出现跑题的现象，所以撰写会议纪要时要特别注意，会议议题一定是与会议主题相关的，是针对主题开展的细项讨论。如果与主题无关，即使讨论得再热烈，也不应该出现在会议议题项中，如果涉及到重要领导的意见或指示，可在会议纪要最后另行说明。

4、会议内容：这栏主要反映针对会议议题与会人员陈述的事实和数据、表达的观点、提出的主张—它们都是作出最后决策的依据和证明。

这块的要求是逻辑清楚、信息全面、简明扼要。

逻辑清楚：具体内容需要按照会议议题分类归纳总结，新人最容易犯的错就如大石哲之所说“将会议记录写成发言记录”。在议事规则不是很建全的公司，会议议题交错、混杂或跑题的情况时有发生，这种情况下，“新人将时这些意见按照时间顺序原原本本记录下来，就像把会议录音转成文字一样—这样的记录是不合适的。”正确的作法是按照会议议题的顺序，将不同的与会人员对于该议题所报告的事实、数据、观点和主张整理归纳在一起，这样即使没有参会的人员看到此会议纪要也对讨论的情况一目了然。与议题无关的讨论可以忽略不记。

信息全面：就是不能遗漏重要的信息。哪些信息是重要的呢？领导的观点和主张、作为决策依据的事实和数据、项目关键人员的观点和主张。如何避免遗漏：可对会议内容进行录音，撰写完毕后回听录音进行比对；也可以采用大石哲之的建议：“记录决策事项、确认事项，需要向相关人员确认决策的内容。“

简明扼要：有两重含义，一是只记录与会人员陈述的与议题相关的事实和数据，表达的观点、提出的主张，他们都是会议决策的依据，没有实质内容的流水帐似的发言及与议题无关的内容都可忽略不记；二是使用书面语言，提炼与会者表达的核心内容，让内容尽量精炼，而不是直接引用与会者的口语表达。

5、会议决议：即针对讨论的议题达成的共识，做出的决策（也包括针对悬而未决的事宜做出的决定）。这方面内容需从与会决策领导或主持人的总结陈词中去抓取和提炼，一定是经决策领导或主持人确认的，而不是一般与会者的主张，即使大多数的人在会议讨论时都赞成，但最后与会的决策领导没有明确表态，也不能视之为会议决议。

6、工作安排及执行计划：即会议中对于下一阶段相应工作的安排，包括要做的事情、负责人、参与人，时间计划。这有两种整理方式，一是以事为主体，列出需要完成的工作及对应的负责人，参与人，要求的时间计划，适用于事项较多，且事与事之间无交叉的情况；二是以人为主体，列出每个人需要承担的工作细项及时间要求，这特别适用于单一的项目管理，每个人承担事项中的多项环节，这种方式可以让与会者对于自己会后需要落实的工作一目了然。

对本文极度推崇的最大原因，不是因为他解决了我整理会议纪要的问题，而是他从问题的质出发，让人不仅知其然更知其所以然。好的会议纪要是能受用终身的基本功，而从质出发去解决问题，更是受用终身的思考模式。

致谢原文作者的辛苦整理与分享。