致那些年在新办公室吸甲醛的我们
都说行政新人只有在经历一次新办公室的租买、装修、搬家、携团队入驻之后，才算真正的来了一次职业成长。
在踩过我们之前介绍过的行政租房大坑——《只有行政才知道的租房小秘密！》之后，结束办公室装修，行政的另一场成长之战就又要打起啦！
那就是搬家！办公室搬家难度，不仅随着员工人数多，办公室面积大，而更加棘手，其中还有着新旧办公楼过渡衔接的大量工作，比如新旧大楼中的交通接驳等等。
远远不是大家想象的只要把东西放进纸箱里，然后再把纸箱封好搬过去就可以了。
由于办公楼从租或买下来开始，空置的每一分钟都是企业的成本支出。所以行政们往往在企业压力、预算限制和员工健康的平衡中焦头烂额。
在搬入新办公室前，员工与行政关注的交叉重点会聚集在室内空气污染与搬家两个方面。在这两个问题上，我们有经验的行政咖们是这样做的：
1
甲醛是会呼吸的痛
新办公室味道很重，怎么办？虽然每一个人都知道，装修时候就要用健康环保建材，但是在实际操作过程中，新装修后的办公楼，空气中的甲醛都是避无可避的。
对此，行政er们可以这样做：
■如果办公室有能打开的窗户，通风最省钱。
通风也是最省钱、最有效的办法，流动的空气能把气态污染物直接外排。但通风需要的周期少则半年，长则一年，因为一旦入驻后，为了保持合适的办公温度，特别是冬夏季，很难保证每天都能进行长时间通风。
■专业的事找专业的人，预算充足找空气治理公司。
这是最快速的方法，需要一笔不小的费用，但是由于专业性强，甲乙双方信息不对称，行政er们容易掉坑里。
坑一般长这样：以低价来吸引，以不准确的数据来推销后续的服务内容；修改检测数据，检测结果低数值改成高数值，吓唬客户进行治理从而获利；治理不达标，修改拉低复检数值，营造达标效果，欺瞒客户等等。
避免掉坑的小tips：
a.空气检测机构与治理机构分开接入。
空气检测一般找具有CMA资质的公司，最好也有CNAS。这几个认证说明第三方公司具有做检测的资质能力。
b.看检测采用的方法。
因为现场直读仪器无论多贵，为了便携都会牺牲了很多数据精度
现场读值的都不准，一般都需要采取取样分析的方法，配置吸收液，然后拿回实验室分析。
c.检测结果不能重复验证。
检测是为了让我们知道大概的水平，不要期望有能够重复的精确值，这个不可能，也没意义。
专业治理手段主要是通过加热通风加速气态污染物挥发外排，再布置光触媒等长期分解催化以维持，很难说一次就根治了，一般以达标为准，但达标不是完全没有污染。
虽然，专业治理是几种方式下，最有效的方式。但根据建材质量，无法保证永远不会反弹。
■空气净化器，是时下大多数企业都在做的方式。
净化器自带风机，所以对空气净化是有效的。 但绝大部分普通净化器是无法应付新装修的，因为新装修是气态污染物释放高峰期，标配的碳网填充量，杯水车薪。极个别填充量大的产品，也要看具体材料性能是否广谱，不够广谱就没有全面净化能力。所以要给净化器配置加厚碳网，保证足够的填充量，才能大幅度提升净化能力。
■活性炭包的优势是便宜。
活性炭属于被动吸附，在空气流动性差的房间，炭包影响范围是有限的，加上炭包本身活性炭材料良莠不齐，主要作为长期补充式维护，很难起到主角作用。
所以需要足够的数量，并辅助加强空气流动，效果会更好，例如：打开空调，电风扇，空气净化器等。
■绿植适合搬入之后的长期陪伴，不适合短期迅速净化。
在新装修房间，想要靠绿植净化，是非常缓慢的，毕竟绿植光合作用成长，自身更新代谢需要的时间并不短。
空气问题搞定后，接下来就该搬家啦！
2
办公室搬家，不亚于一次大型的集体活动
要搬办公室了，有很多物品、文件、书本和图纸，怎样打包才最合理，而且不会弄丢？怎样协调各部门的搬家时间而不影响工作？
这些问题能有条不紊的处理就是行政专业的地方。在这项”集体活动“开始前，除了基础的搬家时间、流程，你还需要注意的小地方有这些：
●二手市场是搬家时，赚钱的好地方。
搬新办公室，处理需要淘汰的旧办公家具也是一项头疼的活，除了把这些旧家具当做废旧垃圾，堆满办公楼下的垃圾站，我们推荐另一个处理方式就是可以联络二手市场商家做回收，不仅高效环保，还能通过二手市场小赚一笔。
●个人物品与公共物品分开打包，是你提升员工满意度的小技巧。
没有哪个员工希望自己动手扛着大包小包搬办公室吧?
所以，个人物品打包、装箱，贴上姓名、件数编号，电子物品（如电脑）分开包装，并贴上易碎标记；公共物品整理并打包装箱，贴上标签、编号。以部门为单位，汇总搬运，能够大大减少丢件少件，认领混乱等等。
●网络测试是重中之重。
能够在搬办公室前解决的事情，千万不要让问题发生在搬办公室之后。
网络对于职场人员的工作是非常重要了，在搬家后，如果网络出现问题，无论其他方面再好，只要影响了工作进度，员工的满意度都会大打折扣。
搬新办公室也算是一个大型项目了，一般大型项目结束后，我们都会庆祝一下！
3
来个party吧！
除了常规的吃饭唱K，打球，可以在新家里面做点具有你司特色小活动。
搬新家后的活动，可以让全员迅速的熟悉全新的环境。
在这个party开始前，你要做的可能还有：
▲新办公室相关信息的全员流动。
除了公司执照的变更、迁址通知的发布以外，新办公区的每一位员工的具体座位及新分机号码，新办公室周边的环境，都是需要提前通知全体员工的相关注意事项，当然还有交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
▲让员工参与新家的软装布置。
大部分创业公司员工都满腔热血，想要有机会改变一些陈规和教条，能向那些曾经不喜欢的公司文化、氛围和环境说不。
而员工参与软装布置的小活动，不需要太多的预算，就能迅速让员工有归属感，且创意满满，能够有效的提升员工体验。例如：公司涂鸦墙、公共书架做书籍交换、创意办公工位等等等等。
▲交换礼物让互动更深刻。
一切都是为了更好的分享和沟通，保持团队在当下的环境中有良好的体验。
这里提到的交换礼物可以是企业与员工的礼物互换，建立企业新办公空间与员工的一种链接关系。这在新办公室的搬入时，是一个亲测有效的好方法。
最后，公司要搬新办公室，除了以上大同小异的常规小经验以外，还有的公司会有风水易经的讲究，搬家仪式等等，我们相信每一个团队都对自己企业办公空间有自己的期望。
毕竟，办公室是一个团队与企业联结的地方，它应该有一个企业内部建立员工关系的共同价值取向，它应该是员工发自内心认可的地方，它也一定是企业文化所聚集的地方。所以，无论新旧办公室衔接时有多少问题，我们都可以有方式方法去解决。
因为办公室里的你们，才是这个企业的主角。
-END-
搬新办公室过程中的小经验，远不止这些，你碰到过什么棘手的问题呢?是怎样解决的？留言区等你！：）
