当你的电脑和手机的文件多了怎么办?文件整理小技巧

2018-08-15  本文已影响0人  法学笔记君

整理好文件对于一个办公人员和开发者都至关重要,所以来看看都有哪些小技巧吧

几个原则

(自己总结的,不一定对)

实时整理原则

当日新增的文件,当日把这些文件整理好,如果怕自己忘记,可以临时新建一个文件夹放到该目录,然后在关机前把这些文件都整理好,保证未整理文件在当天是空的。

原则应用实例:QQ接收的文件整理

QQ(或者TIM,或者其他的经常下载的目录,如浏览器下载目录)几乎每个使用电脑者都会使用,那么问题来了,QQ接收到的文件多了自然会很乱,那怎么办?你可以创建一个文件夹,比如我创建的3-qq-files,专门放qq接收的文件,再创建一个文件夹存放未整理的文件,如创建1-未整理,然后设置QQ的默认接收文件的存放位置为刚才创建的文件夹1-未整理。当接收了文件之后自动放到了1-未整理文件夹,那么当天就可以对该目录的文件进行整理了。

未整理的文件放这

文件必要原则

        文件即数据,数据有时效性,文件亦如此。既然这样,看看你电脑和手机的文件吧,别冷落了他们,毕竟他们是你亲手抚养的(下载的)。有些文件早就不需要了,留着干吗呢?做纪念吗?别想多了,删了他们吧。

原则应用实例:整理学习资料

        学习资料可谓是学习者必备的文件,那么,看看这些资料有没有过时吧,看看这些资料到底对你有何帮助吧,再看看那些你看过的资料,如果你觉得没必要保存了,那么,删了它们。比如我这里就发现一些关于游戏开发的资料,打开看看,过时了,我觉得完全没必要把它们留下来了,delete!

过时或者没必要保存的学习资料

命名规范原则

        命名,一个永久的话题。有很多命名格式,可以按日期,类别,使用者,属性。

        可以是纯英文命名,可以是中文命名。

        但最终要的是一致。

按日期

原则应用实例:课程资料分类

        大学里,每门课程都会有一些资料,可以根据课程名称分一下类,便于复习查找。

(ps:很多人是不是会对1,2,3,4前缀有疑问,后面的原则会说)

课程资料分类

7份原则

        7份原则,也就是说,在同一个文件夹里,最好能保证最多七个目录(当然,你想,3,5,9个目录也行,自行而定),为什么呢?7个看起来就不会感觉乱了。如果还需要新增目录,那么,请再将目录细分一下,放到子目录,保证每个目录都只有7份目录,那么,你打开目录后会感觉很整齐,找东西也快。下面我们来应用一下七份原则

原则应用实例:同样是课程资料分类

        大一可能就6,7门课程,那还好,但大二,大三了,课程就多了,像下面这样。

很乱的课程分类

那么我们使用7份原则,将课程再分类,按大一,大二,大三,大四分类,看效果

是不是感觉更好了呢?(当然了,这也会产生一些问题,目录层次太多了)

应用7份原则整理后

顺序原则

        终于到了顺序原则了,顺序原则很简单,就是给你的目录前缀加个数字,1,2,3,4当然你也可以a,b,c,d,或者A,B,C,D又或者一,二,三,四等有序标识。那么,很多人就不明白了,为什么要加个这样的前缀?

首先,便于记忆位置,当我们新增一个目录的时候,默认是按名称来排序的,这很重要,而我们之前文件夹的顺序会被打乱,我们找这个目录的时候,就不方便了,所以我们加这个前缀。

其次,你可以将标识符,视为重要层次,或者常用层次,重要,常用的标识符标1,2,3,4,依次类推,这样在你打开一个文件夹的时候,最重要,最常用的就在最上方,一目了然。

原则应用实例: 项目文件目录整理

        本人开发安卓项目建了7个文件夹,并标了顺序,排在最前面的是我最常用的,数字越大的越不常用,如下

应用顺序原则来整理项目目录

后记:以上是个人的经验分享,之前也看了类似的文章,介绍了关于整理文件的一些技巧(你可以看看这篇https://www.jianshu.com/p/b8021cec00ad),本人在整理文件也有很多不足,有待提升,比如命名问题等,如果你有更好的技巧,或者我的技巧哪里有问题,还请指正。终于写完了,参与了日更活动,不能懈怠!发现写文章还挺费时间的,看了下,又该准备好迎接第二天。教训:如果想写文章,应该把思路和素材准备好。(格式今天就暂时不排了)

最后宣传一下QQ群吧(没兴趣的可以跳过),游戏开发者成长阁:318839139

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