还在抱怨没有时间?试试这套神时间管理术
是不是感觉每天都疲于奔命,根本没有时间休息?
是不是觉得时间不够用,想做的事情又太多?
是不是想要高唱一句“时间都去哪儿了”,再来一句“向天再借五百年”?
……
没有时间,那可怎么办?又不能把一分钟掰开两半用……别着急,《为什么精英都是时间控》这本书,为我们提出了一套“神之时间管理术”。
本书作者桦泽紫苑,是日本的一名神经科医生,他从脑科学的最新研究成果为前提,将时间管理的焦点放在“最大限度激发大脑的技能”上,发明了这套更科学的时间管理方法[ 注意是推荐,我可不是卖书的 ]。
原则一:以专注力为中心
作者认为,过去人们提出的时间管理方法只是“一维时间管理术”,旨在提倡人们努力节约时间,把节约出来的时间去做别的更多的事情。而作者提出的,是崭新的“二维时间管理术”——
工作量=专注力×时间
根据脑科学理论,在“大脑的黄金时间”中,人脑的机能最高,专注力最强,此时工作效率可以提高到原来的两倍以上,那么就可以在同一段时间内完成更大的工作量。
而上午的时间往往是一天中大脑最清醒、机能最高的时间段,此时用于完成需要专注力比较高的工作,可以提高我们的工作效率和工作质量。反之,在大脑机能较低的时间段内工作,效率降低,花费的时间自然较多了。
当然,所谓“大脑的黄金时间”因人而异,有些人是早上,有些人可能是下午或晚上,重点是围绕“专注力”,选择专注力最高的时间段,让完成效果更佳。
原则二:“重启”专注力,创造更多时间
有人会问,那么专注力下降了以后怎么办?不要紧,书中给我们介绍了“重启”专注力的方法——
一是进行适当的休息。书中提出了“15·45·90”的法则,以15分钟为一个专注时间单位,每隔15分钟休息一下,45分钟为一个时间单元,休息时间可以稍微长一点,以此类推。
当然了,这个法则也不是一成不变的,重要的是每个人要找到自己专注力持续的时间,把握好专注力高低的抛物线,在专注力较高的时间段认真工作,较低的时间休息放松,以达到持续高效的效果。
二是进行适当的有氧运动。科学研究指出,人体在进行有氧运动的时候,大脑会分泌一种名叫BDNF的物质,它对脑神经的成长和运转起着至关重要的作用。不仅如此,运动会让大脑分泌多巴胺,而多巴胺能够让人心情变好,幸福感提升。
因此,当你感觉到疲乏,注意力无法集中的时候,就不要再勉强自己继续工作或学习了,不妨适当地进行一些有氧运动,让头脑恢复清醒、活跃的状态。不过,也要注意一点,那就是不可过量运动,避免身体过于疲惫。
原则三:排除一切杂念
书中认为,影响我们工作效率的杂念不仅包括外物造成的杂念,还包括我们大脑中不断浮现的小想法小念头,也就是“开小差”。
对于外物造成的杂念,可以采取这样的方法:将办公桌收拾干净整洁,让每种物品有其固定的位置,并且花一点时间把电脑中的文件和文件夹整理好。
当外物和环境井井有条,你就能以最快的速度找到自己想要的物品或文件,节约时间、让自己更得心应手的同时也不易生杂念。
而对付“开小差”的方法也很简单,根据“蔡戈尼克效应”——人们对于已经完成的课题,往往记忆就不会那么深,我们只需要把杂念用纸笔写下来,将其变为“已完成的课题”就可以大大减少杂念了。
如果杂念仍然徘徊不愿远去,那是因为大脑的前额皮质疲惫了,这时就要通过激发前额皮质中血清素的活力才行。通常的方法有:晒太阳、适当运动和咀嚼。
看到这里,又为吃货们找到一个借口了:“哎哟喂,我吃点东西,慢慢咀嚼一会儿,不过是为了排除杂念,接下来更好工作罢了。”
原则四:养成良好的作息习惯
所有的时间管理方法,几乎都是建立在良好的生活习惯的前提上的,比如老生常谈的保证睡眠、早睡早起。
书中建议,睡前2个小时适合一些享受放松的活动,比如和家人聊聊天、听听音乐、读几页轻松的书或是洗个热水澡等等。
值得一提的是,脑科学证明,在人与人交流的时候,脑下垂体会分泌一种名叫“后叶催产素”的激素,这个激素还有一个非常动人的俗称,叫做“爱的物质”,换言之,它可以让人感到“爱与被爱的感觉”。
对于拥有“春困秋乏冬眠”困扰的朋友,书中也介绍了早起如何迅速唤醒活力的方法,那就是冲个温水澡或是来一场日光浴。
从医学的角度看,早起冲澡能够让身体的副交感神经将“主导权”交至交感神经,也就是从夜晚的放松神经过渡到白天神经中。
而日光浴则会促进大脑血清素的分泌,如果能够接受拉开窗帘睡觉,让清晨的阳光温柔地刺激我们的视网膜,那么早起困难问题就自然能够得到解决了。
原则五:自由时间用于享受生活、自我投资和主动性娱乐
之所以要学会时间管理,正是为了拥有更多享受生活、休息的自由时间。如果只是把节约出来的自由时间继续投入更多的工作,这样的时间管理方法只会让人越来越忙碌、越来越疲惫。
不妨为自己列一张享受生活的“to do list”,看一场酣畅淋漓的电影,听几首舒缓柔和的音乐,或是来一场说走就走的旅行,都是不错的放松方式喔~
同时,还可以将自由时间用于自我投资,发展自己的专长,提升自己的工作能力,进一步提高效率,进而又创造出了更多的自由时间,让人生进入一个良性循环的轨道。
除了工作和学习,娱乐当然也很重要。娱乐可分为“被动性娱乐”和“主动性娱乐”,前者指的是不需要专注力的娱乐活动,比如看电视、玩手机、刷网页等等,而后者则是需要一定的专注力,且不断提高技巧的活动,例如体育运动、阅读、有助于提高智力的游戏等。
有研究指出,喜欢读书的人,往往更能体验到“心流”。所谓“心流”,指的是一种忘我的状态,而这种状态会给人带来高度的兴奋和充实感。换言之,能够经常体验到“心流”的人,专注时间比较多。反之,则经常处于一种注意力分散的状态。
所以,多进行需要专注力的“主动性娱乐”,不仅能够更多地得到“心流”体验,而且还能反过来进一步锻炼专注力,是一种回报率较高的时间投资。
学习了这一套“神之时间管理术”,还怕时间不够用吗?快快行动起来吧~让我们的一天轻松变成48小时!