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时间管理 | 番茄工作法与计划

2018-10-30  本文已影响1人  把一千种知识装进口袋

做番茄之前我自己有个心结,就是我习惯沉浸式地做事,往往做事起来顾不上时间。担心运用番茄反而破坏自己平衡。

试用番茄后得到两点心得:第一,番茄是帮助你在没有状态的时候,进入工作状态的。我tb了一个番茄钟,点开番茄钟有一种仪式感。APP 买个 Forest 或者 focus timer 都挺好的。forest 的统计是小树,比较可爱。focus timer 把手机往下扣就开始计时,超集中模式屏蔽一切声音,物理高抗手机干扰。

第二,因久坐导致的腰酸背痛会好很多。也同样地更信任自己,目标是提高自己时间利用的平均水平,而不是依靠持续地拼。当然了,番茄钟25分钟只是一个起势。可以是5分钟,也可以是50分钟(不要久坐),自己调整。

番茄工作法

第一,提升专注力,更高效做事。

第二,找到工作重心。了解自己,提前计划,纵览全局。

第三,人的精力是有限的,可持续地工作。

如何番茄

准备两张纸(重点是能记录下这些内容,纸张大小不重要),分别为“活动清单”,“今日清单”

活动清单

番茄:养成习惯需要奖励,记录的小番茄就是对自己的刺激。

工作法:确认一段长期时间内,自己准备做的事情。比如通过记录我发现自己每天只能做8个番茄,那我接下来一周7天的计划就是 8*7= 56个番茄。

活动清单:56个任务安排完之后,我就可以按每周七天来安排自己的工作。在解决的那一天里把项目圈掉。每个月回顾的时候重要的信息只有两个:

1. 哪件事我可以更高效地完成?

2. 哪件事我没有做?该如何处理?

心得

1.培养习惯是最重要的。人的平均水平就是习惯的综合。哪怕空很多时间,也不要排满。免得生厌,直接放弃。坚持第一。

2. 不要要求自己每天都做某事!不要要求自己每天都做某事!不要要求自己每天都做某事!一件事365天做到200天,你就可以坦荡地说是个习惯。坚决拒绝完美。突发计划不要太耿耿于怀,但是要记录,以便下次变成“计划内”。

3. 长期时间可以自己安排或者每天有整块时间的情况下,真的不能更好了。

每日计划

市面上虽然有很多清单事项的app,除了手机本身会导致分心外,大部分 app 还有三个缺陷:

1. 只能记录有没有做:针对时间而不是计划。容易无效勤奋。

2. 不能事先规划番茄数量:不确定自己是否“高效”

3. 不能记录中断和干扰:途中自己是否分心?是自己的因素还是他人的影响?不能更好地调整干扰因素。

今日清单

心得

1. 我习惯用纸笔,画 ○口△' X,完成一个就涂黑一个,当做小奖励。

2. 每天做不到8个番茄也没事。主要是培养一种要事第一、抵抗干扰的感觉。

3.一切长期的计划,就是问自己“我愿不愿意接下来的生命里变成这样的一个人”,风物长宜放眼量,慢慢来没事,不放弃赛高。

计划

计划的最终意义:帮助自己达到目标。

分步骤不能算计划,只能算时间清单。

列了两张表以示区别

搭配番茄

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