三个方法让你告别拖延提升效率
拖延症在现实生活中是非常常见的问题。我自己就是拖延症患者,实际上除了普通人,很多名人也是拖延症患者。
达芬奇就有非常严重的拖延症,世界名画《蒙娜丽莎》花了四年才完成。《最后的晚餐》用了三年完成。他的传世画作不超过20幅,其中有五六幅直到他去世的时候都没有能够交付。他曾经在自己的笔记里写到:告诉我,告诉我,到底有哪些事情是完成了的。
怎样才能告别拖延提升效率呢?在《加速》这本书中告诉了三个方法。
一、自我协定
什么是自我协定,就是自己和自己的约定。在自己的任务清单里,只有要做或不要做的事情。这样就会减少很多犹豫纠结的时间。此时不要顺从自己的心意,而是将目标和工作具体列出来,每件事旁边都写上因相应的原因。我要做这件事情并设定时间限制逼迫自己去完成。
比如我今天晚上10点之前要完成一份设计图纸。那么我做一份图纸需要的时间是两个小时,那我必须8:00开始做这件事。
二、压缩时间
如果我们把自己每天时间的使用情况全部记录下来,就会发现每天有大量的时间是被一些没有价值的事情占用的,比如说追剧、打游戏、刷朋友圈、看小说、刷视频。
因为这些没有意义的事情占用的时间太多,致使我们没有时间去完成计划事情,这也是拖延的一个主要原因。
我们就要养成压缩时间的习惯。把一些常用的吃饭洗澡穿衣化妆这些时间进行反复的重复,提高效率,让他们在最短的时间内完成。
如果玩游戏、刷剧、刷视频我们不能完全戒掉,那么我们就要缩短这些事情的时间,每天把这些事情的时间也列在计划里,或者是用碎片化的时间进行,比如说在公交车上、等待的时候。把更有效的时间大段的时间投入到学习或者工作中。
三、用压力刺激效率
效率是可以被训练出来的。有很多来自上级、客户、时间的压力会刺激我们效率的提升。
即使我们需要做一件不喜欢的工作,仍然要逼着自己去完成,这就是训练效率提升的好时机。
我们每个人都不要放弃工作中任何一次提升效率的机会,尽量安排更多的工作,让自己在单位时间内可以做更多的事情,做到时间价值最大化。
高效是一种节约,利用自我协定压缩时间和压力,刺激效率这个方法提升效率,告别拖延症,让我们每个人都能拥有节约且高效的人生。