笔记之方法篇

4.巧用数字笔记

      前面谈到学会合理的制作和使用笔记对生活和工作有着极重要的意义，今天再来着重强调一下数字笔记的妙用，充分利用现代科技的便捷条件来夸大笔记的作用。工作中会面临许许多多重复、繁琐的细节，麻烦但又不得不记得很清楚才能办好事，这时候我们的脑子也不会完全记下来，较与传统纸质笔记，数字笔记就显得更加便捷，方便修改记录，表现在：

①记录工作流程：可将具体工作流程按照list模式记下来，并在相应步骤后面附上需使用的链接，将工作计划与资料有机连接在一起；

②建立待办事项清单：确认工作流程后，便可按住Ctrl+A选定流程列表，左键点击选中区域后选择“待办事项”，插入复选框即可；

③边工作边完善：主要是针队既定的工作中不定会有临时任务插进来，这是可以边做边完善整个工作流程，随时美观的插入到list中去，完成打钩或划线来检查自己的完成项和待办项。

      而是用数字笔记过程不可避免要用到检索功能，甚是需要检索多个关键词来准确查找，以下是一些关键词检索的小tips：

①用“any：**”搜索，表示搜索时包含任何关键词之一即可检索出来；

②用“’’”搜索，表示搜索时要符合完整关键词排列次序；

③用“+、--”搜索，表示“一定要或一定不要”；

④用“created”搜索，表示建立在某个时间点之后的笔记；

⑤用“记录时间、地点”等方法来搜索，关键是适合自己就好。

（Evernote：自动分类功能——提高笔记整理效率）

      在实际的工作过程中，还可以用分类、标签、待办事项等数字笔记功能，很好解决笔记的统筹和管理问题。学会善用、巧用数字笔记，会使我们更加明确自己下一步行动是什么，更加清楚工作进度为何，从而减少低级失误，无形中使工作得到优化，强化别人对自己的信任感。