认识函数的进阶用法

一、相对与绝对引用

1、引用：是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。

2、相对与绝对引用

相对引用： 引用的地址不是固定的 绝对引用： 引用的地址是固定的 注：固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时，引用的地址是否会发生变化 。

一句话概括：在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用，反之为相对引用。

行前添加$，复制公式时，行数不发生变化。

列前添加$，复制公式时，列数不发生变化。

二、公式操作小技巧

1、隐藏和保护公式

点击单元格右键，设置单元格格式。保护，然后把锁定勾选。再到审阅-保护工作表，然后设置密码。

如果要取消保护的话，那就撤销工作表保护即可。

2、公式的快速复制

在我们的基本法中有讲到四种方法，拖拽填充柄、双击填充柄，CTRL +D、选择性粘贴,这些呢都是用于数据量比较小的，那数据量比较大的怎么办呢？

我们可以按CTRL加end键到表格的最下方，然后看他位置所在行数。然后再按CTRL加向上箭头回到最上方。

然后在名称框中输入最后一行单元格的然后按说不得加回车，这样子就可以选中需要计算的区域。然后在编辑栏输入公式。按CTRL加回车。就可批量的计算公式。

3、把公式转化为数值

快捷键ALT+1

4、合并单元格复制公式

选中区域，然后输入公式，最后按CTRL加回车即可。

5、快速修改公式

点击区域，然后按f2就会显示公式，然后再进行修改。

6、引用其他工作簿中的数据

7、编辑链接

点击数据-编辑链接，然后这里有更新值、更新源、打开源文件、断开链接和检查状态。

8、快速替换公式

选中所有区域按CTRL+ h替换。

三、公式返回的错误值

＃＃＃＃ 解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。

＃DIV/0! 解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

＃VALUE! 　解决方法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值

＃REF! 　解决方法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。

＃N/A  解决方法：在等待数据的单元格内填充上数据。

＃NAME? 　解决方法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号。注意将公式中的文本括在双引号中

＃NUM!  解决方法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在-1×10307和1×10307之间。

＃NULL！解决方法：取消两个范围之间的空格