PPT与Word之间的转换

一、word转PPT。

步骤一：用两种方法对Word预处理，预处理的主要目的是对标题和内容进行区分。

方法一：视图--大纲视图--按Ctrl键选中段落标题-设置为1级。以此方法对Word中的其它内容分别依次设置为2级、3级或更多，然后关闭大纲视图。

方法二：光标放在标题处，点击菜单栏“开始”，找到“编辑”项中的“选择”项，点击“选择格式相似的文本”，然后再点击“样式”栏里的标题1。同样的方法编辑其它内容，选择标题2、标题、副标题等多个层级。

步骤二：一键转PPT。

先建一个空白的Microsoft PowerPoint，然后点击“新建幻灯片”中的“幻灯片（从大纲）”中找到我们要使用的word文件，点击“插入”，PPT形成。

步骤三：批量调整版式。

在PPT设计选项栏选择幻灯片主题和变体，在开始选项栏下的“版式”中对第一页和其它页分别设置为标题幻灯片、节标题等等。

二、PPT转word。

第一步，如何提取PPT中的文字。方法是：点击文件-另存为-桌面-保存类型-大纲/RTF文件。

三、演讲演练PPT的打印方法。

依次点击文件—打印—整页幻灯片—备注页。主要目的是方便自己在PPT下面做备注，方便演讲演说。

四、图片批量转PPT。

新建PPT，依次点击插入—相册—新建相册—文件磁盘—选中相片—创建，同时可对图片版式、相框形状等内容进行设置。

五、PPT批量提取图片。

复制一份（为了避免对文件造成破坏）PPT后缀修改为rar(压缩文件格式),解压PPT,点击PPT文件夹，再点击media文件夹，所该PPT中所有的图片就提取出来了。