如何使用ABBYY Hot Folder功能创建任务？

通过利用ABBYY FineReader PDF 15（Windows系统）OCR文字识别软件的Hot Folder功能，用户能有效地利用夜间等非工作时间进行一些繁琐的图像处理工作。通过新建不同类型的任务，用户可指定特定文件夹图像的打开、OCR的识别以及结果的保存。用户如需查看ABBYY Hot Folder自动处理所进行的操作，可查看操作日志，来了解所有的操作细节。

那么，现在就让我们单击“新建”来开启ABBYY FineReader PDF 15 OCR文字识别软件的ABBYY Hot Folder任务。

图1：ABBYY Hot Folder新建功能

第一、创建任务

通过单击“新建”创建任务后，ABBYY Hot Folder就会启动其“任务设置”面板。用户只要跟随任务设置的步骤，设定具体的时间安排、文件来源、处理方法以及保存方式，即可创建自动处理任务。

图片2：ABBYY Hot Folder主窗口 图3：ABBYY Hot Folder任务设置

第二、指定任务计划

ABBYY FineReader PDF15 OCR文字识别软件的ABBYY Hot Folder任务计划（也称作时间安排）有以下两种形式：

·运行一次，该类型的任务仅会在用户指定的时间启动一次

·返回，任务将会在指定的每分钟、每天、每月启动一次

用户可在以上两种任务计划中具体设置启动时间。

图4：指定任务计划

第三、指定需处理的文件夹或OCR项目

用户完成了任务计划的指定后，将开启第二步，指定任务执行的文件来源。ABBYY Hot Folder可供用户选择的文件来源如下：

·来自文件夹的文件，来自于本地和网络文件夹中的图像

·来自 FTP 的文件，来自 FTP 服务器上的文件夹中的图像（如果访问的FTP服务器需提供用户名与密码，用户可将用户名与密码填写入相应的字段中）

·来自 Outlook 的文件，来自邮箱中的图像

·OCR 项目，来自存储在 FineReader 文档中的图像

图5：指定需处理的文件夹或OCR项目  

第四、分析与识别图像

用户完成了需处理的文件夹来源设置后，将会开启ABBYY Hot Folder功能的第三步，指定处理图像的方式。用户可针对图像中的语言、处理方式以及分析方式进行设置。

图6：分析与识别图像

第五、保存结果

最后，用户可以将BBYY Hot Folder自动处理的结果通过以下方式保存：

·将文档另存为，可将文档另存为PDF等格式

·另存SharePoint

·图像另存

·保存OCR项目

图7：保存结果

通过利用ABBYY FineReader PDF 15的ABBYY Hot Folder的“任务设置”功能，用户能快速地创建ABBYY Hot Folder的自动处理化任务，其直观简洁的操作提示，让第一次使用该功能的用户也能轻松上手。用户运用此智能的自动化处理功能，能大大地提高图像文档的处理效率。