新用户最简单的使用指南

2019-03-01 本文已影响5人 dc4f1250b7b0

@坚果云上的办公桌

为了登录时候方便记忆，使用QQ邮箱，在坚果云官网jianguoyun.com注册账号。

注册之后，为了安全，先绑定手机号码，坚果云默认会提醒验证一下手机号码。

文件保护锁

有时候别人要用自己的电脑，又无法拒绝。在使用你的电脑时候，为了避免自己私密的文件被打开，可以给电脑里面的文件加一道保护锁。

开启文件保护锁之后，只要你存放在坚果云的文件都可以加密保存在电脑本地，以后就可以放心把自己的电脑交给别人使用，没有密码他是无法打开的。

电脑安装坚果云完毕之后，在设置 - 安全 - 开启文件保护锁，密码建议跟登录的坚果云账号密码保持一致。

一个文件夹叫「我的坚果云」，是用来存放个人的文件，除了自己，谁都无法打开里面的文件，「我的坚果云」文件夹是无法删除的，从一创建坚果云账号开始就默认存在，在电脑里面只要你复制粘贴到这个文件夹的资料，就会自动同步到云端和手机端。

如果不熟悉坚果云的操作使用，我们要做的第一步是把所有的文件统统扔进「我的坚果云」，完成了这一步，保证手头上的文件安全之后，我们再进行详细的分类。

一个文件夹叫「什么都可以，自己取名」，可以访问网页版创建个人同步文件夹和多人同步文件夹，跟「我的坚果云」同属于根目录的文件夹，可以根据自己的需求跟别人进行协同办公。

文件管理系统

按照工作、学习、生活和兴趣4个维度来做一个整体的简单的归类，将自己的资料分别存放到这四个文件夹里面。

文件夹命名方式采用「数字+英文+中文」，是便于后期文件增多以后可拓展性和快速搜索。在四大分类的基础上，可以要增加以下3个文件夹。

这三个文件夹的作用是用来辅助工作、学习、生活和兴趣4个维度。这样，7个文件夹就构成了最简单和最实用的移动办公体系。他们的作用是：

「001 - Inbox｜收件箱」文件夹专门收集散落在各处的零碎文件，比如发送到手机微信里面的图片、视频、PDF文档、Word文档、Excel表格等等。相当于把手机里面各种APP发送的文件统一到同个地方，有一些文件可能目前不会使用到，但是将来可能会用，这样找起来就方便多了。

电脑处理该处理的，手机做该做的。

电脑主要是拿来处理数据和文件，而手机端目前还无法满足全部的移动办公，只能先做一些碎片化办公。

在电脑端处理完文件同步完之后就可以在手机端的坚果云APP查阅，遇到刚到有事情出去忙，用手机端反复查看，更适合检查梳理和沉淀一些想法。