EXCEL揭秘之天下武功为快不破

作为初入江湖的excel小白，我是很羡慕那些表格制作飞快的excel高手。我辛苦制作几小时的表格别人可以几分钟内搞定。这些高手是怎么做到的呢？除了熟能生巧，他们是不是还有其他的剑法秘籍呢？

今天我们来进行第一次江湖揭秘，天下武功为快不破的秘密——效率加倍的快捷键。

快剑式有六大剑招，我们和大家一一拆分。

快剑第一式——记住所有快捷键

excel有82个快捷键组合，可以完成包括复制粘贴打印撤销等大部分功能。但是对我们小白来说，这是一个很长的修炼过程。

我们要做的是修炼快剑第一式基础式——记住常用快捷键

excel的82个快捷键组合中，常用快捷键有32个。对于小白，这32个快捷键组合足以应对工作生活中的大部分问题。

快剑第二式——快速访问工具栏

快速访问工具栏位于名称框和菜单栏之间，具体位置在我的上一篇《EXCEL之初入江湖》中可以查阅。

快速访问工具栏可以自行设置，前几个的快捷键前几个为alt+数字键。温馨提示，不是小键盘数字键。

掌握第二式，可以省去大量点击菜单栏下拉菜单的时候，亲测十分好用

快剑第三式——合理使用格式刷

格式刷的按钮位于菜单栏的左上角，顾名思义，可以快速地选定区域的字体、字色、填充颜色等进行格式全部延用到其他表格部分，再不用进行专门的格式设置。高手在使用格式刷的时候，是会有一个小技巧的。

隐藏秘籍：双击格式刷按钮，可以快速对目标单元格的格式进行复制并批量使用。使用完毕点击ESC按钮就可以退出连续使用的状态。

快剑第四式——剪切板的合理利用

你有没有不同表格之间数据来回切换，不停复制粘贴的窘境？小白操作，多次切换，难免出现复制粘贴失误。大神都是怎么做的呢？

在格式刷下面有一个剪贴板，打开之后会在工作表左侧会出现剪贴板。我们复制的部分就会自动出现在剪贴板上。我们把所有的需要复制粘贴的部分全部放到剪贴板之后，可以进行统一粘贴和处理。

快剑第五式——录制宏

游戏里有金手指，能让你对怪物一键必杀。excel里面也是有这样的金手指的，就是录制宏功能。

录制宏功能是在开发工具内部，可以一键记录你的连续操作，并用一组快捷键记录下来。

这个招式就是千万剑化为一剑，自然可以节省大量的时间。

快剑第六式——插件功能

对于小白来说，宏是一个非常好用的工具，但是我们的水平决定了我们做不出来太高级的宏。三五剑合一剑已经是我们的武功巅峰了，千万剑化一剑的宏我们根本做不出来。那我们能不能用别人做好的宏进行傻瓜操作呢？

答案是有的，我们可以借助插件功能来实现借力打力，以小博大。这里推荐的插件有方方格子、易用宝、美化大师。

具体这些插件有多神奇，我就不剧透了，各位大侠可去自行研究。

对于小白来说，这快剑六式是提升效率，减少加班的大杀器。快剑六式练成，你也能成为身法超群的excel江湖高手。