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《整理的艺术》 | 生活中的每一件小事都值得好好整理

2017-10-28  本文已影响5人  怪兽老板的解忧杂货铺

你整理过自己的生活吗?  

——一百天阅读33本书,第十五本

《整理的艺术》日-小山龙介

书核心思想:

1、不断发掘好用的辅助工具来解放自己的大脑;

2、利用常规化、工具辅助的方式把生活上繁琐的信息不去干扰工作;

3、不断思考重新设计工作流程;

4、利用丢弃这种方式压迫自己去整理;

5、学会吸收别人的长处也要积极地共享自己的心得。

因为书本中很多是符合日本国情的方式,而中国并不适合。以下简要记录适合自身的几种整理方法:

1、 文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名

2、给自己一个资料库——使用百度云盘,超大空间需要的文件随时下载

3、充实参考资料,随时实现工作效率最大化——建立和补充自己的资料库

4、 重要的网页可以截图——使用印象笔记的剪藏工具

5、 分类使用SD卡,传递数据更高效——工作、生活、摄影等进行分类

6、 将小物品装入透明文件袋, 透明更易于一眼看到里面的是什么东西。——比如病例体检报告等可以装一个文件袋

7、 实现一物多用——减少自己的生活用品,断舍离的一种延展体验

8、将办公桌的右半边变成激发创造力的空间

人的视线向左表示回忆,向右表示想象。可以把电话放在左边,方便回忆电话内容。把企划资料和书籍放在右边,方便激发灵感。

9、分隔抽屉,充分利用空间

大抽屉可以用文件整理盒分隔,宽抽屉可以用磁铁间壁金属板分隔。

10、 将输入法语言栏放在电脑桌面顶端的中部

11、 Evernote记电子笔记

12、 用1.5倍的放映速度看电视

13、按金字塔原理写邮件,先写结论,后写论据

14、 管理时间轴与空间轴

15、建立TO DO列表, 让脑袋随时清理放空,这样才能集中做一件事 。脑袋里随时出现想做的事情,记录到笔记本或者手机上,定期查看并集中处理

16、用思维导图将信息网络化

17、收到的名片或联系方式,会面后马上进行备注和存储——可以使用扫描名片的软件

18、 当中间人,向别人介绍朋友

生活整理术 将生活常规化

1、购买同种商品,免去挑选烦恼

2、 按穿着顺序整理衣服,消除早晨的烦恼

3、 建立饮食模式,进行营养管理

生活常规化也许会觉得枯燥,偶尔来一些小冒险、小惊喜———— 给自己一些安全范围内的冒险(换一条回家的路、做一趟没坐过的公交路线、和朋友圈里不太熟悉的朋友见面……)、 给自己一个任务奖励

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