阅读打卡 第67天 2021.10.12

2021-10-14  本文已影响0人  晶亚

书目 :《细节 :如何轻松影响他人》

进度 :127—131页

用时 :20分钟

知识点 :把会议开得更高效

人们在开会的时候,有相当多的时间都浪费在听别人讲那些人人都知道的事情上。更让人郁闷的是,真正带着新信息来的人,却无法提醒其余的参会者去了解这些信息。

这种情况下会议做出的决策,只能说“还凑合”或者就是“相当糟糕”的。

如何把会议开的更高效,有几个在工作和生活中都适用,并能做到高效沟通的方法。

1. 请参会人员在会议开始前提交信息。这个方法往往能让更多人的意见得到倾听,能收集到更多新创想。

2. 组织会议的人最后一个发言。组织会议的人多是领导,如果先发言说出自己的看法,往往会造成会议其他成员下意识的听从,从而使更多的想法和意见没有机会产。

3. 做个任务清单会很有用。会议的组织者需要仔细准备清单,哪些内容是必不可缺少的。

4. 对会议的座次安排做微妙的调整。这个调整能够影响人们的注意力。

如果会议目的是创造合作互助的氛围,那么圆桌式的排位更有力。

如果一个团队领导者想要说服员工齐心合力行动起来,那么他最好把大家的座位摆成圆桌式的。

如果团队领导者希望让团队成员为自己的行动负起责任,那么正方形或长方形的桌型会更好。         

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