没学过项目管理,你该怎么接手项目?
在职场中,这样的情况,我相信你也遇到了。公司发展地很迅速,领导接了很多项目。你平时表现不错,领导给了你一个新项目。你接手之后,激动万分,开始展现你执行力强的特点,立刻推进项目。不但牺牲了周末的休息时间,平时还经常加班,终于,3个月之后,把项目完成了。而此时的你,也像跑完了一场马拉松,筋疲力尽。
而同样的,你会发现,在职场中,还有这样令人羡慕嫉妒恨的同事存在着。他们接手了一个项目后,能够调动整个公司的资源,为己所用。平时不加班,周末还在朋友圈晒和家人出游的照片,最后还得心应手地把项目搞定了。领导、同事都连连称赞。
同样是做项目,为什么会有两种完全相反的情况存在?原因是思路不一样。
没学过项目管理的课程,普通人要怎么样执行项目呢?我和你分享2个方法。
一、开始项目前,先回答7个问题。
在刘sir的《搜索力》这边书中,提到了一个好的方法。当你进入一个项目团队,一定要弄清楚几个问题:
1、项目的目标是什么?
2、有哪些人跟你配合?
3、你有哪些短板?又有哪些优势?
4、其他人各自都有什么优势和劣势?
5、每个人都应该发挥哪方面的优势,来完成这个项目?
6、有哪些关键点需要把控?如何防止项目执行的风险?
7、你在项目中的位置是什么样的?
在回答了这7个问题之后,你能够对项目有更加清晰的认识。就像是你从在迷宫中摸索的人,转变成了俯视迷宫的人,那么俯视迷宫的你,相对而言就能够更快地找到迷宫的出口。
二、项目执行中,掌握3个要点。
1、用5W2H定义好问题。
比如说你是知识付费的产品经理,要设计课程推广的软文,那么可以在A4纸上的中心,画一个圈,写上课程推广软文,然后在按着5W2H来定义好问题。
5W2H的思考工具,能够帮你把可能存在的问题都覆盖到。完成这个步骤之后,结合着方法一中整理好的答案,你就知道接下去哪些事情应该自己做,哪些事情应该找同事去请教了。
2、区分事实和观点。
在去请教别人的过程中,你会得到很多信息。你需要把信息进行分类,按着事实和观点来分类。
事实就是比如说,软文会有5个部分组成。观点就是比如说,对方觉得软文的整体风格应该是商务风。
那区分事实和观点有什么作用呢?能够帮助你更好地做出决策。
比如说事实是软文有5个部分组成,那么你就按着这个5个部分,一个个去填写完成就好;比如说观点是对方觉得商务风更合适,但你对于课程的风格的整体感觉是小清新风更合适,那么如果小清新风格更有助于吸引用户,那你就开业舍弃商务风,坚持你的自己的笑清风格就好。
3、规避风险。
难免你在向外救助的时候会遇到内心的心理斗争,导致不愿意向外界求助了。那么有什么方法解决这个心理斗争问题呢?和你分享三个方法。
(1)富人思维Be do have。
Be:你是最棒的产品经理;
Do:你可以通过向外寻求帮助,来吸取经验,从而打造出更有价值的产品;
Have:你获得了外界的帮助后,就开始打造有价值的产品,结果你就可以打造出高价值的产品。
(2)关注积极面。
你向外界寻求帮助之后,虽然对方不一定愿意帮助你,但是你能够得到外界的反馈。下次在更好地时间点、用更具感染力的表达方式去寻求帮助,说不定对方就能够得到对方帮助了。
干货总结:
1、在开始项目之前,通过问自己7个问题,来对整个项目有更加清晰的认识;
2、项目执行过程中,在需求寻求他人帮助的时候,要用5W2H定义好问题,并且要学会区分事实和观点。
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