25期2班辛天逸“时间管理任务模型”
这周是第一阶段21天学习的第16天,经历了这16天的强制学习,让我更加确定自己需要改变的决心。虽然现在还没能很好把握《时间管理目标模型》和《计划模型》,或者说我是最近这几天才领悟到时间管理模型的“框边”,比别人学习慢了很多,但是我感悟且深刻了解了很多道理“别人的方法,始终是别人,应该在学习探索中,寻找适合自己的方法,学中找,找中学”。
回归这周作业,这周是讲《时间管理任务模型》,结合三周的学习,不难发现,“目标,计划,任务”三个知识点。这三个知识点的略意思总结起来就是“从目标到达成”的顺序。顺序分为“设定目标,制定计划,落实到任务”。
这周就是“落实到任务”这个步骤。目标实现是运用“PDCA循环法”,运用“制定计划(P),开始执行(D),执行中检查(C),行动中探索(A),”,而行动中,可以使用的方法论
1,行为触机(共3点),一,目标触机:可以分为长期目标,中期目标,短期目标。假如自己毅力不是很坚定,可以先从短期目标开始制定,从短期目标中执行中,探索自己的方法和培养自己的自信。二,情感触机:可以使用个人照片(例:想减肥,可以使用自己胖的照片才刺激自己减肥);使用家人照片(例:鼓励自己努力工作);团队照片(例:鼓励自己不能松懈,继续和团队人员一起努力)。三,行动触机:使用手表,钢笔,笔记本,运动装备来鼓励自己。
2, 批量处理:顾名思义就是,自己制定好计划后执行中,全神贯注的执行,不受外界事物的干扰,等任务完成后,才统一回复邮件,微信文件电话,或者自己的私事。
3,2分钟法则:衡量临时工作所需的时间,预计在2分钟之内完成,可以的话,中断计划去完后它是可以的。反之,执行完再去弄私事。
4, 定期限:定一个最后时间完成,可以定制自己这件事必须要完成的时间提前2天设定为自己的意识期限。这样会更好完成自己的工作