公文模板

2017-09-03 本文已影响101人 fengtasy

如果你不是一个爱写作的人，是不是就可以不用锻炼写的能力呢？答案是，看情况。假如你完全不用工作，不用学习，过着与世隔绝的生活，那你就不需要。反之则需要学习公文写作。

公文的四个特征

一、简洁

公文与随笔、散文等文体不同，它没有给作者太多的发挥空间，不需要对文中的某一句话进行解释。如公文中写到“这一问题，需要进一步探讨。”则不需要在文中进一步阐述，为什么不立即做决定，不做这一决定的影响，还要再研究多长时间等等。

二、准确

公文写作中的用词非常讲究，不能使用口语化的词汇，或太过私人化的表达。如你对某事不确定，不能说“对这个事，我还没想好。”而应该说“对于这个事，我们还需要再探讨。”如此，换了一种口气，整个文章就显得正式很多。

三、有深度

公文不是流水账，需要作者带着自己的分析去撰写。尤其是公文写作可能会涉及到比较专业的领域，使用一些专有名词，这时，就需要作者从文中分析出自己的结论。但在写作时，要注意词语的搭配，做到又有深度又平易近人。

四、有价值

公文不是技术文档，撰写公文时要时刻想着文章的读者是谁，他阅读的目的是什么。举例来说，我们都写过年终总结，其开篇通常都是“回顾这一年的工作，我做了什么，有几点成绩、几点不足。”开篇就把工作要点概括出来，这是因为方便看报告的人快速阅读，他可能不会逐字逐句看完总结，但是如果列清各项工作，会方便他快速浏览，掌握要义。

套用模板的公文写作法

一、通知类模板

所有以信息传达为目标的公文模板都叫通知类模板。如通知、公函、介绍信、通报等等。这类模板通常包含三个元素：“谁”“说了什么”“说给谁听”。有时还要补充一个元素，即“希望达到什么效果”或“注意事项”。

二、分析类模板

它是希望通过一定的逻辑顺序讲清楚一件事情。通常它包括六个部分：摘要、陈述、对比、分析、建议和参考资料附录。如论文、研究报告、可行性分析、情况分析、文献综述等，都使用这类模板。当你撰写这类公文时，可对照这六个部分，看看是否都有写到。

三、计划类模板

很多人在撰写计划类公文时，会将其等同于计划表或做工作罗列，甚至会在计划书中表白自己的梦想和决心。但这违背了这类公文的意义，它的最终要义是：所谓计划是自身优势匹配既定目标的对应关系。例如，你正在撰写一份商业计划书，文中应该包含项目的出发点、工作如何展开、需要什么支持（人力或财力）等等，而不是写你的梦想或想法。要写把“梦想”实现的操作和步骤。

四、总结类模板

这是很常见的一种公文类型，狭义来看它指汇总结论，如全年工作总结、阶段性学习总结等；而广义的总结包括反思、感悟、举一反三类型的公文，考察回顾、书评、乐评、游记等等，对已经发生事情的回顾、反思都属于这种类型。从这点上来说，总结不只是概括中心思想，它更像是一种学习方法和思维习惯。我们常用是工作中的总结，通常具有三段式结构：第一汇总，做了哪些工作，分门别类列举一下；第二评价，对工作进行评价；第三展望，如何提高或者有什么新计划。这才是工作中的总结，如果只是罗列而没有反思没有与提升，那只能算工作汇总，不能算总结。

公文模板下载地址：https://pan.baidu.com/s/1eRYPspO

写作练习 -《商业计划书》

*以下商业计划书为写作练习，文中数据均为虚构。

项目名称

孩子们的密室主题乐园

市场和行业趋势

线上到线下的整合，把线上的青少年内容IP，传递到线下的游乐场所。

市场容量

目标群体为3到16岁青少年，以悉尼为例，大约有50万此年龄段的青少年。

潜在商业机会

在智能手机时代，孩子们需要一个有趣的场所来玩耍、社交，暂时远离线上生活。家长们都意识到了电子产品对孩子们时间的占用，和潜在的侵害。因此也愿意找到一个让孩子能接受的解决方案。

澳洲很多城市缺乏大型游乐场所，现存的室内游乐场大同小异，只要做出差异化的产品，就会有青少年和父母买账。

租赁大型仓库，在内部分割出5到10个独立空间，打造相应数量的强IP密室主题乐园。孩子在自己喜欢的动漫IP密室主题乐园里，跟小伙伴们一起玩耍、合作、解密，达到益智、健身和学习处理人际关系的目的。

核心诉求提炼

让青少年从线上回归线下，在一个感兴趣的奇幻世界里学习、锻炼，并建立良好的协作意识。

产品设计（产品功能设计，定价，渠道，营销策略）

产品功能：选5到10个青少年强IP来打造密室主题乐园。比如，Peppa Pig，Thomas and Friends

副产品：在游乐场休息区设置餐饮区，供家长休息聊天，让等待的孩子们有吃的玩的。

定价：
$15一个密室一次进入；
$25两个密室一次进入；
$50一天通票；
$200六天通票。

市场验证

各种游乐场的火爆表示这个市场已被验证。

下一步发展计划

寻找符合地理位置和尺寸的仓库。

寻找周边产品的供应商。

财务和融资状况

平均同一时段最多容纳500人，平均每人滞留2小时，平均每日营业8小时，计算得出每日最多接待2000人次。

按平均每日接待500人计算，平均每人消费$30，则日营业额为$15000。

暂无融资需求。

风险评估

潜在风险：青少年对游乐设备的破坏，会增加运维成本。

法律及合规

一切遵循承办室内游乐场的法律规范。

经营团队

我担任营销推广主管。

游乐场职业餐饮团队。

经验丰富的密室设计团队。