知识星球资料 | 如何自创时间开销记录软件
时间开销记录的要素
时间开销记录包括的要素：
日期
起始时间
截止时间
耗时
耗时单位
事项
分类
统计
那我们都使用了哪些时间开销记录的工具呢？
纸和笔
excel
APP
手册page1
请大家在手册上填写每一种工具都是如何记录的？你最喜欢的方式是哪一种？
时间开销记录的意义
请大家写下来时间开销记录对你来说的最重要的三条意义。
时间开销记录包括了很多的要素，每一种工具对于记录时间开销来说，都有利有弊，请大家按照手册的格式书写下来每种工具的优缺点。
手册page2
制作时间开销记录的分类
时间开销记录有这么多的要素，你们觉得哪个要素最困难，最麻烦？
分类要素包括
一级分类
二级分类
对应说明
分类的原则
1.时间开销记录的分类是以计划事项为基础。
哪些事项想要记录，就必须要有对应的分类设置。例如我的睡眠并没有对应的分类，是因为我使用小米手环，所以可以利用了外部工具来自动记录。
2.时间开销记录的分类要全覆盖。
想要记录的事项都必须有对应的分类设置。一级全覆盖，二级分类也要全覆盖。
3.时间开销记录的分类要相互独立。
对应的事项要有且仅有放入一个对应的一级分类和二级分类中。如果有模棱两可的情况，就要做好规定。
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我选择的时间开销记录要素
日期
事项
分类
耗时
节省了两个要素
起始时间
截止时间
不利：丢失了这两个时间开销记录的要素，并不知道这件事情是在这一天中的哪个具体时间开始，在哪个具体时间结束。
好处：可以节约很多时间成本，每一天的时间开销记录虽然不多，但是日积月累这个时间成本就会很大。
另外不记录起止时间，可以将很多同类事项进行合并，进一步减少了时间开销记录的时间成本。
时间开销记录工具的选择
因为市面上专业的时间开销记录软件都需要记录岂止时间，这与我的需求是不太符合的。因为这样会让我特别的焦虑。
手机软件有一个按钮，是开始和结束。但是我们需要进行实时记录才能使用这个功能。否则我们就需要自己手动记录这两个时间节点。将要耗费大量的时间成本。
我记得有个朋友说了一件有趣的事情，自己在记录时间开销记录时，压力很大。连上厕所的时候都要带手机进行时间开销记录。
所以我一直在思考有没有一种软件可以不用录入岂止时间。一直找，一直找不到。
有一天，我就自言自语，为什么没有一款时间开销记录软件像记账软件一样方便呢？
突然我就灵光乍现了。为什么不能用记账软件来记录自己的时间开销记录呢？
自制时间开销记录软件
1）软件的选择：因为我本来的记账软件是“挖财”，所以为了相互独立，我时间开销记录的软件选择的是“随手记”。这样可以互相不干扰。记账软件大体都差不多功能。
2）分类：已经在前面的步骤完成了。
3）耗时单位：有三种，分别是秒，分钟，小时。
1.如果选择秒，你绝对是一个完美主义者。要将时间开销记录精确到秒的程度。
2.如果选择小时，你是不是时间开销记录的单位选择的太宽松了，很多细节可能都体现不出来。
3.所以选择分钟是一个折中的办法。也是一个平衡点。即在时间开销记录的成本和时间开销记录的细节之间的一个平衡节点。
4）最小耗时长度：选择好单位之后，我们还要继续确认耗时的最小单位问题。
分钟有1分钟，5分钟，10分钟等最小单位值。你会选择哪个精确度的最小单位呢？
我的选择是5分钟。如果某件事耗时22分钟，我会四舍五入，记为20分钟，如果某件事情耗时58分钟，我会记录为60分钟。其实这也是简化的一种方式。让自己可以在粗略和细致之间做权衡的一种决策。
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马上开始演练
1.拿出手机，下载任一一个记账软件。我使用的是随手记。如果你的记账软件使用的是随手记，可以选择另一个记账软件来记录时间开销。将两者区别开来。
2.更新记账软件的内置分类事项。输入之前梳理出来的一级分类和二级分类。
3.开始记录一条时间开销记录。这个时候将金额想象成为时间。如果你的单位是分钟，就使用分钟数。这样方便录入，没有小数点。
4.然后选择对应的分类目录。
5.在备注栏中输入这件事项计划是什么。
6.看看随手记的每天统计功能，可以发现自动就可以生成分布图。
7.现在我们教大家来设置时间开销记录的模板，可以更加快速的完成时间开销记录。比如每天都会做的事情，制定日计划，书写日总结。都可以放在记账软件中的快速模板中。
这样一来，每天只需要5-10分钟就可以完善自己的时间开销记录。
小结
我的时间开销记录是以计划任务为核心的，所以按照任务事项为核心来记录。而市面上的时间开销记录是以时间为核心的。按照时间的前后顺序来记录开销记录。这两者有本质的区别。我的方法可以更好的关联到之后我们将要学习的日计划和日总结的部分。可以形成一个更加完善的整体。
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【关于知识星球】
2017年下半年我花费了半年的时间，书写了自己的第一本书，主题是关于个人管理体系的构建，分别从时间开销、目标设定、计划安排、总结复盘、精力管理五个维度，来构建属于自己的个人管理体系。预计2018年6月份会跟大家见面。
但是我知道即使这本书出版后，大家如果没有练习和实践，这本书的意义可能也不会很大。因此我一直在构想，通过何种方式让大家能够真正开始实践，在实践的过程中，发现问题，找到痛点，聚焦方向，打磨工具。
我想到了知识星球这个平台，可以让大家在这个平台上答疑解惑，共享知识，共同练习。更加重要的是，加入知识星球后，可以获得为期一年的服务。这在某种程度上，可以让大家安下心来，通过一整年的时间扎扎实实的将自己的个人管理系统打造完成，让每个人都能够拥有这一项强大的武器，指导自己走在正确的道路上，并能够快步前行。
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