【读书笔记】精进：003行动——最有效的是，即刻行动

2018-05-11 本文已影响27人阿甜ATIAN

《精进——如何成为一个很厉害的人》by 采铜

003 行动——最有效的是，即刻行动

种一棵树最好的时间是十年前，其次是现在。

本文大纲

（一）现在就是最好的时机

与求职、买房等人生大事相比，小事情造成的心理负担可一点都不轻，但搞定后者则显然容易很多。

我们可以把一个人的心理成本比作一个可以张开和缩小的弹性薄膜，这个薄膜会被各种事情撑开。各种小事的堆积可以把人的心理成本撑得很大，而当这些小事被基本消除后，人就可以轻松多了。

先把必须要做的小事处理掉，是我们保存积极和从容心态的一剂良方。

当然，也不是说所有的事情都应该即刻行动。那些我们从长计议的事情，一般是从做计划开始的。计划是可以立即做起来的，与其他的事情同时做也未尝不可。比如，在洗碗、拖地时，脑子里去构思一些重要事情的计划。所以对于复杂的事情，即便表面上没有立即行动，但你还是可以提早做准备。

有人可能会说，做事情，时机很重要，所谓天时地利人和，才能事半功倍。但问题是，你能容许自己用多长时间等一个好时机？当一个好时机出现时，你是否有能力识别它、抓住它？既然这些问题的答案都不是那么确定的，那么就不要把希望寄托在虚无缥缈的时机上。对于大多数人和事来说，现在就是最好的时机。

（二）精益创业启示录

（1）最小化可行产品

「精益创业」中有个关键概念叫「最小化可行产品」（MVP），它指的是使用最少资源、被最快制作出来的、可执行基本功能的、能被用户使用的试验性产品，创业者应该尽快把最小化可行产品发布出去，然后根据用户使用它的反馈来进行优化。

某种程度上，人生就如同创业一样。那么，对个体来讲，他的最小化可行产品是什么呢？

回答这个问题就要搞清楚「产品」这个概念的内涵：

① 「产品」不是过程，而是结果。

② 「产品」不是对原料、素材的简单堆积，而是对它们结构性的整合和组织。

③ 「产品」不是创制者锁在自己保险箱里的东西，而要能被其他人使用和检验。

④ 「产品」能独立对世界产生影响，它应该能创造出正向的价值，使人受益。

⑤ 「产品」也是一种媒介。

比如，在某家公司的实习经历不是产品，但基于实习经历写成的系统性总结报告可以算作产品；阅读一本书的经历不是产品，但是对这本书深入、透彻分析的文章可以算作产品；拥有绘画的技能不是产品，但是使用这项技能创造的绘画作品可以算作产品。

这些小产品，可以作为你才华展示的载体，让你的才能搭载着这些载体，传播出去，供其他人欣赏、品味，并获得反馈，然后你可以继续做出更复杂、更优秀的产品。

从一篇短文到一篇长文，从一篇长文到一本书；从单幅的漫画到多格漫画，再从多格漫画到长篇漫画连载。如此一来，你的才能、声誉、影响力和成就感都会慢慢培育出来。

（2）我们永远都无法做好完全的准备

「先做好准备再上场」观念的一个致命问题是：我们永远都无法做好完全的准备。总有我们还未顾及的问题，总有我们能力上的短板，总有我们未搜罗完全的信息，可因此我们就要一直准备下去吗？当然不是。只有你做出了实实在在的东西，你的思路才会更清晰，才能才得以切实地锻炼，视野才更加开阔。

（3）把批评当做一种信息对待

在精益创业中，拿出最初的最小化可行产品还远远不够，这只是开始，之后的进程就是不断地获取反馈并在反馈中进行优化。

如何处理外界的反馈也是一门艺术，每一种反馈都有特定的价值：

① 正面反馈能坚定我们犹豫不决的心态，增强我们的自信。

② 否定和批评会促使我们反思，校正之前的错误想法。

③ 提示之前未知的方面则让我们发现新的世界，让我们的思考更加周全。

对待批评的合理态度是，把批评作为一种信息而不是一种评价来看待。

本能地抗拒批评和经过深思熟虑之后反对批评是两回事，后者往往意味着更成熟的心智和更坚定的信念。成熟心智的一个特点就是，它能不偏不倚地、公正地对待自己的和其他人的意见，既不故步自封，也不附和盲从。

（4）对产品不断修正

精益创业的最后一个关键，在于勇于自我修正。

每一次版本的迭代前提，都是对自己产品的重新审视，或者是用一种新的框架或视角看待它，或者发现或添加了某些重要的细节，或者是把其中某些元素进行了重组或重构。

小结

所以以精益创业的方式去走向人生的成功，便要做到这三点：

① 克服「过度准备」的惯性，向前一步，把未完成的事情完成。

② 克服「自我防卫」的心态，乐于接受反面意见并加以慎重地审视。

③ 克服「沉没成本」的固执，有勇气否定并重新构造自己的产品。

（三）多线程任务的拆分法

多线程工作，是指在同一个时期内，同时担负几种不同的工作，完成不同的任务。

而在任务切换中间是有损耗的——当从任务 A 转换到任务 B 后，执行任务B的绩效要明显比非任务转换条件下执行 B 的绩效差，这个差异称为转换损耗。转换损耗的形成原因主要有两种：

① 任务 A 留下的认知惯性，也就是之前已经习惯了任务A的认知情境、反应方式，这个惯性会对完成任务B造成干扰。

② 做 B 的时候需要对 B 进行认知重构，重新回忆起 B 的相关背景和信息，这个重构也需要时间，而且可能不完整。

（1）三明治工作法

如果你是在非常投入和忘我的思考时被打断，那么你的损失和懊恼就会非常大。

相反，如果你只是在做抄写一篇文档这种不动脑子的活，那么即便是频繁的中断也不会对你造成太大的影响。

所以，选择合适的中断点，中断就并不可怕，切换的损失也可以降到最低。三明治工作法就是基于对「中断点进行控制和管理」而提出的一种任务分解法：

事实上大多数任务都有一个至关重要，通常也是最棘手的部分，这个部分需要我们集中精力并且专注地进行思考。一旦这部分被我们拿下，那么这个任务就已经完成了大半，余下的就是一些支持性的、补充性的工作了。

拿到一个任务后，务必要先找到任务的核心思考区间，找到那块硬骨头，尽全力去啃下来，而不是先去做那些周边的打扫性的工作。

比如，领导让你做一个PPT，你第一步准备做什么？

挑一个漂亮的主题模板？去百度谷歌查资料吗？正确答案是：设计PPT的架构。

① 分析受众——他们的知识水平、理解水平以及兴趣点、关注点。

② 设计内容及展现方式——先讲什么，占比多少，再讲什么，占比多少，以及讲的时候采取什么风格、策略。

以上就是该任务的「核心思考区间」。

等你完成了这个过程，你可以选择继续填充具体的内容——「支持性思考区间」，也可以暂停一下去做别的工作。

最后，再为这个PPT选择模板、寻找配图或者调整字体——「操作性动作区间」。这时你并不会太介意被打断，因为你知道，在某种意义上，这个任务你已经完成了。

（2）图层工作法

当我们不得不对一个任务进行分段处理时，我们不需要机械地按照任务的一般顺序来切分，而是按照这个任务所涉及的认知复杂度和认知类型来切分。

认知类型指的是我们头脑加工信息的不同方式，比如我们处理语言文字时是一种类型，处理视觉图片时是一种类型，进行数值计算时是一种类型。

在用Photoshop绘图的过程中，可以把一幅画分成多个图层，每个图层在绘制时是相互独立的。就是说绘制者在某个时间只需要专注于某一层的效果，而不需要顾及其他图层，这样减少了任务切换的复杂性也节约了切换成本。而作品最终表现出来的仍旧是多个图层叠加在一起的整体效果。这种多线程工作的方法叫做图层工作法。

比如，你要写一篇论文，这篇论文的图层可能包括：核心论点以及逻辑架构、用于解释说明的案例和故事、必要的模型图和概念图等。那么在写作时，就可以按照不同的图层，依次进行构建。

假如这篇论文有A、B、C三个部分，按照图层工作法，我们的写作顺序如下：

① 把A、B、C的核心论点以及逻辑架构写好。

② 集中寻找案例素材，并分别填入A、B、C。

③ 再用同样的方法插入图示等。

图层工作法还可应用于并行处理多项任务的场景中。

比如，你现在有两个任务要做，一个是写一个 Word 文档，另一个是做一个PPT。

按照图层工作法的原理，你应该先把 Word 任务分解为Word 文字、Word 图示、Word 排版三部分，把PPT分解为 PPT 文字、PPT 图示、PPT 排版三部分。然后再将相同认知类型的工作组合在一起，于是你的工作顺序如下图所示：

图层工作法一个显而易见的好处，是可以集中处理同质性的工作，减少不同质工作间的转换损耗。同时，它的另一个好处是，提示和方便我们为作品附上更多的图层，以增加作品的层次和厚度。

（四）通过复盘积累智慧

牛人总是在前瞻性思维和总结性思维上都非常出色。他们既能提前设想未来事件中可能出现的方方面面的情形，又能从已经发生的行动中加以反思，因此他们总是比一般人想得更加深入和周全。

我们行动中蕴含的知识属于不易用语言表达的隐性知识，而书本中的知识属于可用语言清晰表达的显性知识。知识创造的过程，其实是隐性知识和显性知识相互转化的过程。

从显性知识到隐性知识的转化，类似于知识的内化，即通过实际的练习来掌握书中的知识；而从隐性知识到显性知识的转化，则是知识的显化，即在结束后对行动进行细致的反思，把那些原本并非用语言承载的知识，用语言归纳和总结出来。

王阳明：知行合一，学以致用，人人皆可成圣。

在做完一件事后，我们应该怎么反思呢？作者提出可以从下面这几个方面来进行：

① 信息

· 在做这件事时我利用了哪些信息？
· 其中哪些信息是最关键的？
· 这些信息是从哪些渠道中得来的？
· 哪些渠道被证明是很有价值的？
· 我可能遗漏了哪些信息？
· 这些信息可以怎么得到？

② 预期

· 在做事之前，是否对事情的过程和结果形成了正确的预期？
· 我为什么会形成这样的预期？
· 是什么造成了预期和事实之间的偏差？
· 我的预期是否促进或者阻碍了事情的进程？
· 今后应该如何管理自己的预期？

③ 结果

· 怎样描述这件事的结果？
· 怎样评价这件事的结果？
· 在描述和评价这件事的结果时我用了哪些指标？
· 这些指标是否需要改进？
· 结果需要哪些改进？如何改进？

④ 进度

· 事件的进度合适吗，是太快了还是太慢了？是什么因素导致了这样的结果？
· 当进度出现问题时使用了哪些手段进行干预？效果如何？为什么效果理想或者不理想？

⑤ 工具

· 在完成这件事情的过程中，我使用了哪些工具？
· 哪些工具起到了重要的促进作用？
· 哪些工具起到了阻碍作用？
· 如何改进现有的工具使其发挥更好的功效？

⑥ 情绪

· 在做事的过程中我的情绪状态是什么样的？是否出现过情绪失控的情况？是什么引发的？
· 我是否有意识地调整自己的情绪？在这期间使用了什么方法？是否需要改进？

⑦ 阻碍

· 在做事的过程中我遇到了哪些阻碍？
· 其中最重大的阻碍是什么？
· 我是如何应对这些阻碍的？取得了什么效果？
· 这些阻碍中哪些会长期存在？
· 我需要通过什么持续的努力来减少这些阻碍？

⑧ 优势

· 在做事的过程中，我发挥了什么样的优势？
· 是否有什么优势还没有利用和发挥的？
· 在做事的过程中，我的主要收获有哪些？
· 我的哪些知识和能力得到了提升？
· 我可以向做同类事情的其他人学习什么？
· 他们有哪些优势是我不具备的？

⑨ 缺憾

· 在做事的过程中，我的遗憾有哪些？
· 最大的遗憾是什么？
· 是什么原因造成了这个遗憾？
· 在做事的过程中，我暴露了哪些缺点？
· 其中哪些缺点是必须且迫切需要改正的？
· 关于这件事，别人对我有什么批评和评价？
· 他们的批评有哪些可取之处？

⑩ 意义

· 这件事对我来说最大的意义是什么？
· 对我的短期生活和长期生活分别有什么影响？
· 这件事对周围人、对社会、对整个世界和对地球的意义分别是什么？
· 我发现了哪些意想不到的意义？

除了上面的这些问题示范之外，在行动中反思，最好还要注意三个关键点：

① 保证及时性

在做完一件事之后几分钟内就开始反思，这时你的记忆中保存了大量事件相关的细节，你记忆中的遗忘和扭曲是最少的，于是你的反思就会忠实于事情的原貌。

而这种反思也不必太正式，低下头想一想即可，哪怕这个过程只有半分钟。当然最好是能把反思的主要结论写在纸上，以便查阅。

② 梳理反应链

在反思一件事情时，我们应该看到这件事是如何开始、如何发展、如何转折、如何结束的，它背后的动因、阻力以及关键节点是什么，这些相关的因素又是如何串联起一条完整的反应链的。

梳理反应链有助于我们理解事件以及事件背后的运行机制，在今后的同类事件中，我们就可以更好地掌控事情发展的进程。

③ 关注意外现象

意外结果也许并非本身有多特别，而是在于它落在我们原有的认知之外。因此，在反思时，我们应刻意保持对意外现象的敏感，克服原有的思维惰性，通过理解意外来拓展认知和行动的边界。