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3个不为人知的word小技巧,5秒学会,超实用!

2019-03-15  本文已影响20人  91430b8f967a

日常工作生活中,我们都知道学会一项技能多么重要,就像小时候老师说的,技多不压身,只要技能学会,工作效率的提升可不是一点点。一次学会,终身受用!今天,小编继续带领大家学习实用又易懂的word文档小技巧。

1.文档分页

和首句空格一样,我们总是擅长自学一些朴实而奇怪的操作。比如啪啪啪啪猛敲回车键来文档分页。大胆猜测,在座90%的人都这么干的。规范的操作是:将鼠标放到文末,按【Ctrl】+【Enter】

虽然啪啪啪啪敲也没错吧,但动一下键盘能做到的事情,为什么要多动几下呢,仙女的手指还要拿来施魔法,不能受累。

2.文档分屏

阅读Word文件时,经常看到后面,又需要回头看看前文。于是我们滑动鼠标,一路向上。看完以后,又滑动鼠标,一路向下。如果这个文档页数比较多,光是想想都感到手指发麻、眼花缭乱。

正确的打开方式是:选择【视图】——【拆分】

然后会分成两个窗口,上方保持不变,下方自动跳到文首。上下两个窗口都可以任意操作。

点击【取消拆分】,会保留上方的窗格

3.Word文档转图片格式

熟悉word的朋友都知道,word文档在手机上并不实用,有时候为了文件的安全和方便传输,我们需要把word转成图片格式,那要怎么转呢?是不是又要花钱下载一大堆软件?答案是no,不用那么麻烦哦,现在都是可以在线转换的,非常方便。

打开浏览器,百度搜索“WWW.onlinedo.cn”,直接可以在这个网站上转换哦。然后在跳转出来的页面中选择“点击添加文件”,请注意文件带有密码的要及时解除,注意:文件大小不可以超过5M。

根据指引,成功添加文件后,点击右下方的“开始转换”按钮。

这时,文件就进入转换的状态,稍微等候一段时间。

以上就是今天分享的3个word小技巧,你都学会了吗?欢迎关注我们,学习更多的办公软件小技巧哦。

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