怎么我没早点知道这些秘笈

上周，我让同事小叶帮忙找两份员工劳动和纸质相片，她爽快地答应我并且立马着手准备，但是15分钟还不见她找来给我，我以为她忘记了，于是打电话催她，谁知道她不在座位，然后我去看个究竟，原来她还在档案室忙活着笑我要的资料。哎，这家伙，平时看她忙忙碌碌的，就是出不来成绩。找她谈话得知她管理资料没有一套体系，整天花在找东西上的时间就不少，工作效率低下。

我不忍心看着一个这么积极地员工，忙忙碌碌却没有结果，于是找了个时间给她系统地讲讲时间管理，提高效率。

以下是我跟她分享的10个提高工作效率的秘诀：

1.让生活中的选择变得简单

如果想提高我们的工作效率，就要想办法让自己生活中的选择变得简单。比如衣橱中保留简单的款式和颜色，每个季度不超过三套有质感的衣服即可，女士可以适当增加，比如午餐尽量选择定食，比如上班尽可能选择公共交通等等。

Facebook创始人扎克伯格的衣柜里只有一种T恤，同一件灰色的T恤有一排。

2.屏蔽身边的各种提示音

电话铃声、App推送、微信消息等提示音都是影响你工作效率的杀手。 其实很多推送消息看起来很紧迫，实际评估起来，你过几个小时不理会，是没任何问题的。这些提示音，只能影响你的专注程度。工作中把提示音全部关掉，可以帮助你更好地集中精神处理当下的工作。

3.清单体的工作任务

用清单体的工作任务把你的脑容量释放出来。大脑好比一个大u盘，大量事情会占用你的u盘内存，你就没有更多的时间和能力专注在思考、创新以及解决问题上。

建议：你想起一件事情，就把这事情赶紧记在小本上，然后把这件事情从你的大脑中释放出去，使你的脑容量仍然保持一个高速的、高容量的状态，帮助你集中精力解决一些困难的问题。

推荐工具：印象笔记、有道云笔记

4.从多线程转移到专注模式

多线程工作其实是降低我们工作效率的一个根源，我们要想办法专注在工作上，每一个专门的时间段去做一个任务。这种划分时间段的方式有助于让你的大脑专注于你的任务，而且你将会用更少的时间去高质量地完成工作。

从多线程转移到专注模式的3个小方法：

① 准备一个大的头套式耳机。

② 进入重要的工作之前，告知重要的人，让他在接下来的两个小时内，不要去打扰你。

③ 换个场地。

（以上方法要结合工作环境，如不允许，则不要冒险）

5.把要反复做的事情自动化

其实在我们的日常工作当中，是有很多事情是反反复复重复来做的，你就不需要把脑力和精力浪费在这些事情上，要想办法把这些重复的事情自动化，或者是制度化

6.用更少的工具

大道至简。大多数职场人90%以上的时间使用的工具无非就是以下这几个：邮箱、office软件、浏览器、日历行程、即时通讯工具。如果用更多的工具会让你在这些工具之间互相切换，不断地浪费时间和精力。

7.用快速的小成功来开启你的新一天

每天用最简单、最容易获得成就感的一个小事情开启一天的工作。比如花10分钟清理下桌面，把文件夹归类、整理，清空废纸篓等等。这些小事情很容易完成，但是可以让你的大脑迅速地进入到一个正常工作的状态。

8.让自己动起来，保证健康和精力

时间管理的底层是精力管理，只有做好底层，才能管理好自己的时间，提高效率。

9.利用音乐或交流来激发能量

一些研究者发现，每分钟节奏在50～80下的音乐，能够帮助人的脑海进入α状态。α状态：指大脑处于完全的放松状态，心理最稳定，注意力和记忆力最强，解决问题的效率最高。

另外一种方式就是和你喜欢的人出去放松、交流一下，你在工作中很多放不下的事情，通过这种方式自然而然释放出来。

10.学会拒绝，学会分活儿

企业中，部门、同事之间的协同是工作常态。当我们拿到一项任务时，首先要进行筛选，哪些事情要拒绝，哪些事情要接受。

小叶同志听我讲完非常兴奋，跃跃欲试。今天我又让她找10个人的毕业证复习件，不到3分钟，她把全部毕业照找齐给我。我夸她说：＂进步很快了，效率高了不少。＂她说感谢我教给她这么多提高效率的技巧，她现在开始运用很多技巧，效率就蹭蹭地上来的。怎么她没早些知道这些秘笈！