Office职场大学

6.10个小技巧

2019-08-06  本文已影响5人  美华小姐姐

1.计算合同到期日期(TODAY函数)

=到期日-TODAY()

2.快速生成Excel图表

选取表格,按ALT+F1

3.快速输入工号

如:工号输入00123,设置前123,设置后是00123

设置单元格格式-自定义-00000

4.批量处理行高、列宽

5.快速核对两列数据

针对数字:方法①复制E列再算B列-选择性黏贴-数值-减,不是等于0就是数据不一致

针对文本:方法②按住Ctrl键不放,依次单击两个要核对的列标,按Ctrl+\键,就可以选中两列中不同的数据,最后设置红色字体即可。

方法③=A3=D3,显示False就是不一致

6.排序也有后悔药

表格排序操作之前,先在空白列内输入连续的序号。排序操作后,对序号列进行升序排序,可快速回到之前的状态。

7.隔列粘贴数据

先选择K列按CTRL选择L列,按ctrl不放右键插入(见图一)

复制数据-在C3选择性黏贴-数值-跳过空单元格

8.恢复E+的数字格式(见图二)

选中B列-设置单元格格式-特殊-邮政编码

9.多个单元格同时输入

选中区域-在编辑栏录入信息-按ctrl+回车键

10.快速克隆工作表

选中数据-按shiift选中shieet3-填充-至同组工作表-全部(每个工作表都有同一样的数据)

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