为什么精英都是时间控

2020-06-07  本文已影响0人  皮皮大

时间是每个人最宝贵的财富

最近看了一本书,叫做《为什么精英都是时间控

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看这本书的原因,主要是感觉最近一段时间工作之后,时间作息把握的很不好。明明每天都是在\color{blue}{宿舍,公交车,公司}三者之间度过,似乎很充实,似乎很规律。但是真的如此吗?

在这种平淡的规律中,也有很多需要改进的地方:

想改变自己,更高效地利用时间

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为什么写

这本书的作者\color{red}{桦泽紫苑},来自日本,是一位神经科医生。在书的后记中,作者提到:这本书他构思了10年,创作也花了2年的时间

作为一名神经科医生,我在思考时间管理术的时候,会把焦点放在“如何将大脑的机能最大限度地技法出来”上。随后,我以脑科学的最新研究成果为基础,将我的“神之时间管理术”加以体系化。

这便是作者创作的原由:以科学研究为基础,结合自己在身体力行的时间管理方法,将时间管理术体系化地呈现出来

作者是一位日本人,作为神经科医生的他,一直坚持着一个使命:减少日本的自杀率和抑郁症患病率。在作者看来,造成日本人自杀、过劳死、患上抑郁症的主要来源是:不健康的工作方式

在日本这个国家,工作效率低、劳动生产率低,而且日本的加班文化非常重,造成了国人“以工作为中心”,为了工作都牺牲了自己的健康和家庭。

为了改变这种现状,作者写了此书,想将自己的“时间管理术”在日本人中推广开来,希望国人能够将方法运用到实际的生活和工作中,希望大家获得“成功的事业”、“幸福的家庭”和“身体的健康”。

神之时间管理术-4大原则

原则1:以专注为中心,对时间分配进行思考

在原则1中,作者结合自己写英语论文的例子,他发现:在上午的时候,自己的大脑和身体都还没有受到高强度工作的洗礼,体力和脑力都处于最佳状态,于是他意识到:

1. 上午的时间是大脑的黄金时间

2. 上午的时间是晚上的4倍

在上午的时间,人的头脑清醒,还没有疲惫感,专注力和记忆力都很好。因此在上午的黄金时间适合做理论性强的、需要高度专注的工作,比如:创作理论性文章、学习外语以及其他需要高度专注的工作。

但是在实际中,日本在这样的黄金时间段中,基本上都是在挤公交、地铁中度过的。不仅仅是日本有这样的现状。我们国家也是这样的情况吧

在我们每天面对的工作中,作者将它们分为了两种:

作者建议:专注性工作需要我们在大脑专注高的时间段里完成。所谓的“专注力高的时间段”指的是:

  1. 早上起床后的2-3小时
  2. 休息之后
  3. 下班前的一段时间
  4. 工作截止日的前一天

原则2:重启专注力,创造出时间

在原则2中,作者提出了自己的二维时间管理术。他将时间和专注力分别看做横纵坐标,二者的乘积看做是工作量:专注力时间=工作量*

注重睡眠和休息

为了提高专注力,我们需要把握好工作的节奏,在疲劳之前休息。提高专注力的特效药就是“睡眠”。科学研究表明:缩短睡眠时间,无异于缩短寿命

作者提倡的“时间管理术”的基本精神:避免降低专注力的生活习惯,坚持健康的生活习惯,将专注力维持在最佳的状态。

有氧运动

重启专注力的秘诀:有氧运动

有氧运动的时候分泌一种名叫BDNF(闹源性神经营养因子),该物质对脑神经的成长发育和正常运转起着很重要的作用。

同时有氧运动还会分泌我们经常听到的多巴胺,这种神经递质能够提高人的兴奋性,使人产生幸福感。

原则3:掌握美国式的工作效率

劳动生产率

一个概念劳动生产率:一个劳动者通过劳动创造出来的附加值与相应的劳动消耗的比值。根据统计得出的结论:日本在发达国家中的劳动生产效率是最低的。

美国vs日本

提出这个原则,作者是将日本的工作效率和美国的进行了比较。美国的劳动生产率是日本的1.6倍。也就是说:日本人只有通过多付出1.6倍的劳动,才能创造出和美国人同样的价值。

所以,美国人可以每天5点下班。但是日本人不行,他们必须加班,加班,再加班。他们对加班已经习以为常,当做了家常便饭。

因此,作者认为日本人的劳动生产率还有很大的提升空间;提高工作效率之后,便可以从长时间的劳动中解放出来。

原则4:花时间进行自我投资

作者主张的“时间管理术”,是将人“从忙碌中解放出来的方法”。就是将工作限定在一个时间范围内,在规定的时间内尽可能增加工作量,提高工作效率,将节省出来的时间进行:

作者将我们的娱乐活动进行了分类:

  1. 被动性娱乐:看电视、玩游戏等
  2. 主动性娱乐:读书、运动、演奏乐器等

主动性娱乐能够让我们成长,不失为一种“自我投资”的方式。通过主动性娱乐和学习,来提高自己的技能,为自己日后的工作打下更牢靠的基础。

这样通过自我投资获得自我成长,再创造出更多自由的时间用于自我投资……反复如此,便进入了一个无限上升的螺旋循环的结构中。

充分利用早上的时光

在上面的4大原则中已经提到,早上的时光是黄金时间,早上的1个小时相当于是晚上的4个小时。由此可见,早上的时光对于我们是多么的宝贵。一日之计在于晨

早上的时间如何度过,决定了我们一整天的收获。如何度过早上的2-3个小时?

  1. 做好专注性工作
  2. 利用好上班后的30分钟
  3. 超级起床术(5个)
    1. 早上冲个澡:激活交感神经,水温可稍热,不能太烫
    2. 开着窗帘睡觉:阳光让头脑清醒。阳光的刺激能够让大脑分泌血清素。血清素过低,人会患上抑郁症
    3. 不动明王起床术:醒来之后用力地睁开眼睛,让起床气消失
    4. 有节奏的运动:散步、慢跑、上楼梯、深呼吸、大声朗读等
    5. 细嚼慢咽地吃早餐:咀嚼肌有节奏地收缩,促进血清素的分泌。提高血清素的活力
  4. 早上不可以做的事情:看电视

提高专注力

15-45-90法则

人高度专注的状态一般只能持续15分钟,不会超过20分钟,也就是说:15分钟可以看做是专注力的一个基本单位时间。

在生活和工作中,我们最好是以15分钟为一个基本单位,每隔15分钟休息一下,3个15分钟为一个工作单元,45分钟大休息下,这样可以让我们的专注力持续更长的时间。

一场足球比赛的时间是90分钟,45+45。90分钟可以说是成年人专注力持续的极限。

我们人类注意力的持续时间比较有限,可以分为15分钟、45分钟、90分钟三个时间单位。作为一名神经科医生,作者提供了一定的科学依据。

人的清醒度是以90分钟为周期发生变化的。人脑清醒的90分钟和产生倦意的20分钟是交替进行的,形成了一个个的循环。

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杂念排除法

杂念产生的原因有4个:

  1. 外物造成

房间太乱、物品摆放不整齐、电脑桌面杂乱不堪,怎么破?作者给出了几个方法:

  1. 思考引起

蔡戈尼克效应

当目标没有实现时,人对未完成的课题记忆比较深刻。但目标实现后,人对已经完成的课题,记忆就没那么深刻了

正在进行的事情会占据我们大量脑存储空间,一旦完成之后,就会被大脑清空,不再占据存储空间。

头脑中的杂念,一旦产生,我们写出来,然后就忘记,养成这样的习惯。

  1. 人造成

专心致志于眼前工作的时候,头脑的全部能力就会被投入到工作中,工作的效率也是最高的。书中提到了“罐头工作术”:好比将自己罐头瓶里,隔绝了外界的干扰,可以一心一意地埋头工作。

  1. 通信造成

在隔离的环境中工作,最好将网络关闭,这样我们的注意力会更加地集中

时间限制工作术

"背水一战"、"狗急跳墙"、"兔子急了也咬人"等俗语告诉我们:当一个人陷入紧急情况的时候,他的潜能会被激发出来,发挥出超常的能力。

在书中,作者从科学的角度对这种现象进行了解释:

人在紧急的情况下,脑内会分泌一种名叫去甲肾上腺素的物质。它可以让人注意力高度地集中,并能提升学习能力,是头脑变得清醒。由此,大脑就能发挥出最高机能。

在实际的工作中,当我们给自己设定一个deadline,我们便可以以高度的专注力投入到工作中去。工作有了时间限制之后,我们就会把注意力集中起来,调动身体和头脑的全部能力,为了按时完成任务而高效地工作。为了实现这种工作术,作者提出了几点建议:

  1. 秒表工作法:将时间可视化,更能激发我们的紧迫感,提高工作效率
  2. 把握两个高峰期:最初和最后的两个时间段,在这两个时间段里人的专注力是最高的
  3. 分割工作:将大块的工作分成一个个小块,给每个小块设定一个时间限制
  4. 严守时间限制:任何情况下都不能推迟设定好的时间限制

早晨最高效的工作方法

提前起床

比如我自己,现在的早上的状态是:

通过上面的时间作息表,可以看出来:早上的时间已经花费了2个小时的黄金时间,真正能够利用在专注性工作上的时间并不多了,如何改进呢?

难道我们上班族真的和大脑的黄金时间注定无缘吗?作者提出了一个方法:\color{red}{提前起床工作术},具体阐述为:

但是,考虑到自己的情形:

  1. 提前2个小时起来,难道要5点吗?还没有尝试过,那睡眠不足5个小时

  2. 目前,自己都是做公交去上班,根本不拥挤,上了车自己也会看书。最近看的好多书都是在公交车上完成的,包括这本《为什么精英都是时间控》。

  3. 到达公司之后,基本上可以马上进入工作的状态,也没有必要去咖啡馆啦。

但是,作者提到了一个唯一的办法:要想获得高质量的自我投资时间,只有借助早上的时间,也只有通过\color{blue}{提前起床}这一个办法。目前已经尝试了6点15起床,到楼下的公园晨跑5公里,在回来洗澡、煮饭、煮面条等。

早起需要毅力,希望自己能够慢慢地改进,坚持下去

To-do list

上班后的第一件事就是制作“to do list”,把今天该做的工作,列一个清单。

把一天该做的事情列出来之后,再决定工作的顺序,制作一个流程表。同时,考虑每件事的重要性,可以标记不同的符号,将需要高专注力的工作,尽量安排在上午完成。

把白天时间利用到极致的午后重启术

经过上午的高专注、高效率的工作之后,到了中午的时候,我们的大脑是相当的疲劳,专注力也会降低不少,如何恢复精力,重启大脑?作者提出了几个方法:

外出吃午餐

外出吃午餐有助于提高体内血清素的活力。让血清素复活后,人就会变得神清气爽,上午的压抑心情也会得到改善。激活血清素的3个方法:

如果是自己带饭到公司的朋友,建议外出附近找个凳子坐下来慢慢吃,体现野餐的情趣。

提高记忆力的场所神经元

通过散步、移动、改变场所等方式激发人脑内的“场所神经元”的活性。“一边走路,一边学习,记忆深刻”。

场所神经元激活之后,我们脑中的海马体也会活跃起来,记忆力就会强,学习工作的效率也会变高。

激活脑中的乙酰胆碱

生活中对于外出就餐的人,分为两种:

自己好像就是老口味派的人当一个店或者一个菜很好吃的时候,便会经常光顾,怎么着也吃不腻的。

或许,有时候需要大胆的尝试下新鲜的事物,积极地尝鲜,激活大脑中的乙酰胆碱。

午休小技巧

中午仅仅休息30分钟就可以让我们的大脑和身体得到充分的恢复。最佳的午睡时间是:20-30分钟。

下班之前的冲刺

午后恢复

在下午的2-4点,人体的专注力是最低的,清醒度也是最低的,如何恢复呢:

下午的工作方法

  1. 确定离开公司的时间

通过离开公司的时间,来给自己设置一个时间限制,要求自己在这个时间范围内必须完成工作,提高自己的工作效率、养成按时下班回家的习惯

  1. 战略性“后有约定”工作术

如果我们晚上有约定,我们在快下班的时候就能够提起精神专注工作,尽早地下班赴约

把夜晚时间利用到极致的运动和睡眠重启术

运动

运动重启

作者认为,将一天的时间变成2倍的方法,是大脑的终极重启术。这个方法就是通过\color{red}{运动}来实现的。

运动之后就是大脑的第二个黄金时间。运动可以帮助我们恢复专注力。

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运动好处
  1. 增加海马体的神经数量,强化长期记忆

  2. 促进大脑发育,增加脑容量,增加神经突出之间的网络连接

  3. 运动后人的学习能力会有所提升

  4. 头脑变得灵活干劲高涨

  5. 提高记忆力、推理能力、专注力等

  6. 睡眠质量提高。定期的运动可以让晚上的睡眠更深沉,白天的专注力得到大幅提高。

运动是最好的身心重启术,也是提高大脑机能最好、最简单的方法

睡眠

如果说早起的生活习惯决定一个人的一天,那睡前的生活习惯决定一个人的一生,尤其是睡前的2个小时

对睡眠极好的生活习惯

睡前2个小时适宜做的事情:

睡前的15分钟

睡前15分钟是记忆的黄金时间。睡前15分钟的记忆之后,便会马上钻进被窝,很少受到其他信息的干扰,不会产生任何记忆上的冲突,更容易将睡前的内容固定在大脑中。

最好的周末-不用刻意补充睡眠

很多人到了周末就像疯狂睡觉。周五的晚上嗨到很晚,还熬夜刷手机,导致周六一觉睡到中午。自己也有过很多次经历

但是,作者认为:周末睡懒觉反而会降低大脑的机能,建议每天还是过有规律的生活,起床和睡觉的时间固定下来,每天晚上都要睡充足,养成健康的睡眠习惯,这也是对大脑机能最好的养护。

如果平时睡眠不足,周末睡得再多,人的大脑机能也不能得到恢复。与其周末补觉,不如平时保证充足的睡眠时长。

3种工作术

书中提到了3种将时间高效利用的工作术:

For You

世界上最宝贵的东西莫过于时间。我们珍惜自己的时间是理所当然的。但是也要将心比心,同样尊重和珍惜别人的时间。For You,就是要求我们要珍惜他人的时间。

ASAP

书中有个ASAP工作术。ASAP指的是as soon as possible,尽可能快

我们在工作中将那些别人正在等待的事情放在首要、优先处理的位置。

提前30分钟行动

提前行动,能够给自己和他人留出时间处理突发和意外情况

严格守时

不要让别人等待,按照约定时间办事,是对他人时间的最大尊重

趁现在

工作不要往后拖,现在能做的事情一定要现在做,趁热打铁地做完。这便是“趁现在”的体现。今日事今日毕的思想如果放在这个工作术中就是此时事此时做

在作者的的眼中,这个世界上有两类人:

善于把握现在的人,大多数是趁现在工作术的实践者

并行工作术

常说:一心不可二用,不要一边….一边…..。但是作者认为,只要搭配上合理的并行工作,也能让效率显著提高。

移动读书术

通过乘坐地铁或者公交的时候来进行阅读,大致方法为:

  1. 确定今天要读的书

确定目标之后,人体就会分泌多巴胺,从而增强实现目标的动机,提高专注力,学习效率也会随之提升。

  1. 读书之后,要有输出

输入和输出必须相呼应。 所谓的输出,就是将自己学习到的知识、读书的感想写出来。

如果只读不输出,很快会遗忘书中的内容,毕竟不是每个人都有过目不忘的本领。作者提出了3点输出法:就是用3个要点来总结书给自己带来的收获。关于输出法,可以参考作者的另一本书《过目不忘的读书术》。

  1. 活用电子书

最近自己用\color{red}{微信读书}比较多,基本上是看的电子书,纸质书只是偶尔睡觉前看看。电子书便携,做笔记还是非常方便的。

耳学

利用耳朵学习的时候,专注力是非常高的。作者推荐的耳学内容:

  1. Kindle中的读书音频
  2. 外语学习音频
  3. 油管中的音频

将自由时间利用到极致的自我投资和自我更新术

工作上追求“质”而不是“量”

没有轻重缓急的生活,最终等待我们的只有生病。该休息的时候不休息,造成睡眠不足、运动不足等状态,连续高强度的工作是会生病的。

投资自己

工作效率提高的最好办法就是提高自己的主要专长

花时间投资自己在工作中的专长,可以大幅度提高自己的工作效率,从而创造出更多的自由时间,再充分利用这些自由时间学习更多的本领,这样我们的生活便进入了一个良性循环加速的轨道中。

主动性娱乐

在前面有提到,作者将我们日常中的娱乐分为了主动性和被动性娱乐两种,主动性娱乐主要是指:阅读、听音乐、演奏乐器、智力游戏、学习外语等。

书中着重介绍了\color{red}{阅读}这种主动性娱乐的方式。

越是喜欢读书的人,越容易获得“心流”的体验。所谓“心流“,就是一种完全忘我、专注力高度集中的状态。多读书能够提高我们的专注力。如果注意力不能够集中下来,是无法静下心来看书的。

减少被动性娱乐,增加主动性娱乐。多参与主动性娱乐,有助于我们提高在生活和工作中的专注力。

最后

作者从构思本书,到写完,总共花了12年的时间,我几乎只花了3天左右的时间,在每天上下班的公交车上看完了本书,有些走马观花。

作者作为一名神经科医生,里面的很多观点都具有一定的科学研究作为支撑。书中提高的很多细节自己还是表示深深地赞同,有些方法曾经用过,也受益过,有些好像需要再次捡起来,然而有些方法需要自己去慢慢地养成:

  1. 有氧运动,提高大脑机能
  2. 阅读,提高专注力
  3. 早起,上班族也要想方设法利用早上的黄金时间
  4. 工作上的高效和合理规划
  5. 主动性娱乐活动的培养
  6. 睡前1个小时的良好习惯养成
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