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职场EXCEL | 一次搞懂相对引用与绝对引用

2017-06-05  本文已影响225人  青哥聊供应链

文末附件免费下载。

◎作者丨元亮

◎来源丨职场秀于林(xiulin_2017)

引言

小编在刚学EXCEL的时候,有一次碰到这样一张表,需要算各个区域的客户数比例,于是在C3中输入“=B3/B9”,然后向下拉,结果发现出来下面的结果,当时小编并不明白是什么原因,一点下面单元格才发现公式变成了“B4/B11”,这跟小编设想的不一样啊,难道要一个一个输入“=B4/B9”、“=B5/B9”…… 于是去请教了一位大神,才明白Excel还有相对引用与绝对引用的区别。

下面就让小编讲讲相对引用、绝对引用和混合引用这几个EXCEL中十分重要的基础概念。老规矩,附件请到同名公众号回复“引用”下载。

概念解释

引用

我们来看这个例子。

上面是个商品采购表,在F3单元格输入“=A2”,我们发现F3的内容变成了办公桌,跟A2的内容一样,这就是引用,意思是F3单元格引用了A2单元格的内容,当我们把A2的内容改成椅子时,F3也会随之变化。

相对引用

如果我们把F3单元格的光标向下、向右拖拽,会发现如下结果:

我们发现,其它单元格显示的不是A2单元格的内容。比如F6显示的是A5的内容,H3显示的是C2的内容,这是为什么呢?

因为“=A2”是一种“相对”引用的方式,它记录的是引用单元格和被引用单元格之间的相对位置关系。其真实的含义是F3单元格引用它向左第5个,向上第1个单元格的内容(F3和A2这2个单元格相隔5列与1行),当我们拖动F3时,保持不变的实际上是这个位置关系,根据位置关系,会找到新的单元格,内容就会随之变化,这就是相对引用。

当我们删除E列时,可以看到数据没有发生变化,也就是说,虽然删除了一列,但公式没有变化,引用的内容也就没变。

绝对引用

还是用上面的例子,我们在F3中输入“=$A$2”,回车,可以看到F3单元格内容跟A2单元格内容一样。

然后向右,向下拖动光标,会发现其它单元格的内容不变,仍然是“=$A$2”。

这是为什么呢?因为如果在Excel的引用中加入“$”这个符号,就变成了绝对引用。也就是说F3单元格中存储的内容,从“向左5个单元格、再向上1个单元格”变成了A2这个单元格,即真正存储了单元格的内容。无论怎样拖动,“A2这个单元格”的含义没有发生变化。这就是Excel中的绝对引用。

混合引用

相对引用和绝对引用结合起来,就是混合引用。

还是用上面这个例子,在F3中输入“=$A2”,然后向下,向右拖动光标,会得到如下结果。

解释一下公式“=$A2”:

首先是“$A”,这是一个绝对引用,也就是首先在F3单元格中存储“第一列”,然后是“2”,这是一个相对引用,含义是“向上1个单元格”,这两个合起来,就表示了“引用第一列并向上1个单元格中的内容”,也就是现在F4这个单元格中出现的是A3单元格的内容,但G3出现的仍是A2的内容。

同理,如果是“=A$2”,那就是“引用向左五个单元格那一列的第二行的那个单元格中的内容”。

也可以这样理解,我们可以把$符号看成是一把锁,放在列标前面,就把列标锁住,无论怎样拖拽,列标不变;放在行号前面,就把行号锁住,无论怎样拖拽,行号不变。

实例应用

相对引用

还是那个例子,我们要算各种商品的金额,在D2中输入“=B2*C2”,向下拖动,得到下面的结果,这就是相对引用。

注意,这个公式引用了多个单元格的内容(B2和C2),向下向右拖动(或者复制)公式时,引用的所有单元格也都会随之变化,除非我们采取了绝对引用。

绝对引用

这里回头看看小编开头的例子,

在C3单元格中输入“=B3/$B$11”,然后向下拖拽,就可以得到我们想要的结果了,是不是非常简单?

有的同学可能会问了,那为什么我们不直接输入“=B4/603”呢,虽然也能得到一样的结果,但是当客户数发生变化时,我们还得修改每一个公式,而采用绝对引用的好处就是公式结果会跟着引用单元格内容的变化而变化。

很多人发现自己Excel公式没写错但总是计算错误,很可能就是绝对引用与相对引用弄错了, 这时候就要仔细检查所引用的单元格或者单元格区域是否有误了。

绝对引用的快捷键

每次输入“$”这个符号是不是很烦,有没有什么快速方法呢?当然有,Excel的最大作用就是提高工作效率,还是之前的例子,在F3单元格中输入“=”,然后点击“A2”单元格,然后按下键盘的F4键,注意看有什么变化,再多按几次,又会有什么变化,同学们可以自己去试一下。

笔记本电脑如果F4键功能被占用了,同时按Fn+F4键也行。

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职场秀于林:

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