《引导:团体群策群力的实践指南》读后感10

2019-03-31  本文已影响0人  tliu223

即便事前做了再充足的准备,到了实际的会议现场,依然会出现种种具有挑战性的情况。引导者对化解冲突所做的努力,也有可能遭遇到团队的抗拒。因此引导者有必要学会针对具体情境来做应对,争取实现以合作的形式来化解冲突。

1.常见的冲突情境

会议中的冲突情境,根据其引发因素,通常可以分为三类:

1)情绪问题引发。这类冲突情境源自于参会者不恰当的情绪管理,主要包括对引导者有抵触借题发挥负面情绪。引导者需要提供方法帮助参会者有序地表达出情绪,再来引导大家互动及思考。

2)程序问题引发。这类冲突源自于讨论程序不恰当或未被遵守,包括讨论跑题议程不符合需求会议规则未被遵守等等。引导者需要暂停讨论,重新确认是否需要维持原定议程/规则。

3)权责问题引发。这类冲突源自于参会者不明白或不愿意承担应有的权责,包括议而不决拒绝通报结果不愿担责采取行动等等。引导者需要鼓励参会者勇敢承担应有责任,如有必要时,也可以引导大家对权责分配进行重新讨论与调整。

2.如何化解抵触情绪

触发团队成员抵触情绪的原因很多,可能是因为时间、场地不合适,可能是因为会议主题无法体现大家的真实需求,也可能是因为参会者担心会因此背上更沉重的负担。

面对团队的抵触情绪,引导者需要及时做出应对,否则情况只会越来越糟。当团队出现抵触的时候,恰当应对的方法一般包括两个步骤:

步骤1 释放顾虑。邀请有抵触情绪的参会者表达他的想法和感受,引导者要仔细聆听,复述对方的想法,并用同理心感知对方。讲话可以参考以下格式:

步骤2 解决障碍。当对方表达完所有的担心顾虑之后,引导者要向对方做具体性提问,询问他们有没有清除障碍的好建议。需要注意的是,问题必须要有一定深度,要让他们仔细思考过后才能够回答。例如:

一般来讲,人们不太会反对自己提出的建议。只要引导者方法运用得当,大多数人都因此放下自己的抵触,继续参与。

处理抵触情绪时的大忌,是用强硬的态度要求对方遵守规则,这样做只会激起对方的反感和愤怒,并无益于改善局面。

3.合作式解决冲突

前篇我们提到过,合作策略是解决冲突时的首要选择。合作策略需要成员之间相互信任、彼此开放,并拥有共同的目标。在处理完抵触情绪之后,合作策略可以采取以下步骤来实现:

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