年会策划
2024-01-05 本文已影响0人
8090花样年华
场地布置方案设计
设计对接阶段
现场效果图
背景板
现场配置️表
酒店勘测
酒店场地尺寸，提供设备资源
酒店地址更改为西安高新国际会议中心。酒店大厅1900平米，长62米，宽27米。酒店不提供任何设备。
设备配置
舞台：舞台长7米、宽3.5米、高0.6米、舞台台阶：1米二层踏步2个（左右各1个）。舞台台面装饰（烟灰色地毯）
背景：LED，迎宾签到签到背景，迎宾指引赠送
灯光：Bean8，LED灯12，ETC面光8
音响：4组线阵、返听、功放、低音（赠送）
麦克：头戴麦克风、手持麦克风、（麦克风架赠送）
AP:
场地布置全局方案效果图设计对接
各模块设备资源配置布局设计对接
舞台组:舞台长宽高，台阶，舞台台面布置颜色材料？
背景组:主背景长高，迎宾签到背景长高，横幅，迎宾牌
灯光组:电脑摇头灯，LED面光灯，追光灯，数量，布局。
音响麦克风组:音响，功放，调音台，麦克风头戴麦，手持麦，数量，效果
会场布置:讲台桌花，签到桌布置，餐桌椅布置，分组卡签。
酒店场地实地勘测
大厅尺寸，舞台区尺寸，签到区尺寸，会场酒席排列数
电源支持，灯光控制
餐桌桌椅数量桌布椅背套颜色
幕后人员服装，工作牌，礼仪服装。
准备阶段:
酒店实地勘测2+1
音乐素材准备2:演员音乐伴奏，主持人领导上台，讲话音乐，游戏，抽奖。
视频素材收集检查1
游戏设计2人
抽奖测试2人
设备入退场协助布置2
会场布置2
执行阶段
音频播放:1+1
视频播放:1+1
抽奖操作:1+1
游戏配合:2
灯光控制 : 酒店灯光，会场布置灯光
调音台控制:
时间管理
场地布置时间
彩排时间
观众入场时间
会议时间表
