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怎样复盘才高效 ?

2018-06-27  本文已影响150人  蝶化文澜
怎样复盘才高效 ?

【友情提示:本篇文章共1687个字,阅读完需要3分钟左右的时间。本文是根据自己这一阶段的阅读和听讲座总结的。主要讲了“如何复盘才高效”,重点讲了“四步复盘法和3w黄金圈复盘法”,如果您时间不足够,只看文中的黑体字就可以了,祝您阅读愉快!】

最近一直在看时间管理方面的书籍,我自然是希望用它来提升自己的生活质量,让时间更有价值和意义。

因为我们知道,管理时间其实是管理事件。就是让我们明白如何规划好一件事情,也即是这件事什么时候该做,该如何做。

平时会有记录清单。今日待办——今日完成——复盘今日完成——将复盘内容制作成“今日计划”行动起来——今日待办……

这是一个无限循环的圆周期,这里面有一个重要的环节就是“复盘行动”,这将决定着明天你会抵达哪里,最终又会走多远。

接下来说一下:什么是复盘?什么样的复盘是低效率的?怎样复盘才高效?

首先说,简单说一下什么是复盘?(已经明了概念的,可以跳过去这一部分

百度就可以知道,复盘是象棋术语,也称 “ 复局 ”,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中着法的优劣与得失关键。

复盘的本质是促进人们以过去真实的经历和体验为素材,挖掘其中有价值的规律和方法,以期用于未来类似的实践中去。一般用以自学或请高手给予指导分析。可是,我们的生活不能总让别人来复盘吧。还是自学为妙。

复盘,简单的说就是对整个事情的“反思”过程,但真正,起到决定性意义的是复盘之后的行动。

什么样的复盘是低效的?

怎样复盘才高效 ?

上面这幅图展示出来的,这样效率不大,因为复盘目的是指导明天生活。所以这其实才是复盘的开始,真正的复盘应该是接下来的复盘后计划跟进,实施。

有效的复盘是什么样的?

接下来会介绍2种复盘形式。在本质上是相同的。

一、四步复盘法。

复盘必须包括回顾目标,评价结果,分析原因,总结经验并实践这个经验,这样一个无限循环圈。

图片来自网络

第一步:回顾目标。(回放)

复盘的第一基础是回顾一下当初做活动或事件的目标,也就是“初心”,目标清楚了,复盘才有实际意义。

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第二步,评估结果。(评价)

这一点是必须要认真反思的,因为只有在这种基础上,才可以去想如何改进的方案和措施。

在做这种情况的时候,可以用a4纸的方式或者清单的方式,来写自己的思考,以避免遗漏。

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3.分析原因。

分析原因这一步往往是复盘中最难的一步,这一步骤需要深度思考,可能会用到倒推法,来总结失败或成功的关键要素是什么。因为我们有时候思考得不够深入,就会归因有失误,找不到事情的根本原因。所以多问几个问什么,有助于我们探究事物背后的规律。

怎样复盘才高效 ?

4.复盘结论判断。注意124条。(改进、验证)

怎样复盘才高效 ?

总结经验,包括得失的体会,以及是否有规律性的东西值得思考,还包括下一步的行动计划。正确的复盘结论,才能够指导今后的行动。颜回怎么能做到不贰过呢?大概是他常常复盘,并能够不断的进行复盘后的实践吧。

二、“黄金圈法则”复盘法。

2009年,美国作家、著名营销顾问Simon Sinek 西蒙·斯涅克  ,提出了著名的“黄金圈法则”:三个同心圆,最里面的一圈是Why,代表为什么,传达的是目的,理念;中间一圈是How,代表具体的操作方法和途径;最外圈是What,希望达到的成果。

黄金圈法则示意图 怎样复盘才高效 ?

为什么?怎么做?是什么?这小小的模型就解释了为什么一些组织和领导者能够在别人不能的地方激发出灵感和潜力。

地球上的每个人,每个组织都明白自己做的是什么,但是非常、非常少的人和组织明白为什么做。

下面说一下复盘清单,用这种方式可以记录下来,自己复盘了整个过程,也可以说是自己思维的整个过程,比较具有条理性、可视性、具体性。

怎样复盘才高效 ?

这张图表在进行自我反思的时候,对待某样工作能够更深刻的记性,反思,并且找出突破口,进行自我迭代。

有时候我们也会写每日清单,但是在复盘的时候却很少有这么深刻的思考,有时候我们只是简单的总结一下自己的计划完成情况,并没有找到没有完成的计划问题根源在哪里,所以更谈不上找到哪些可行的方案改变。

其实我们通过书籍或者是讲座,可以学到了很多时间管理的方法。但是有些人过了一段时间,会发现自己又回归到原来的轨道上了,所以在这里我们一定要警惕“只学不用”,如果真是只学不用,结果是比不学更糟糕。因为觉得自己学了,就以为自己会了。这个念头是最可怕的,它会阻碍我们继续前进。怎么办?那就是“将知识转变为习惯”的机制。

友情提示:

“高效复盘”提醒:要让每天的复盘发挥最大的价值,复盘过程一定要深入,复盘后必须通过【制作清单】或【行动计划】来跟进。这样,我们在复盘后,才能得出可执行的东西,从而撬动更大的价值。

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