工作量大总加班怎么破?
2023-05-17 本文已影响0人
愚鸿说
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昨天工作到晚上10点多才离开公司,赶着末班车回,到了家就快12点了。很多工作都没有在下午的时间去完成,因为下午听了一个试讲,还开了一个营销会,还录了个企业端的演讲展示,一下子4个小时就过去了。然后就是优化表格,前台打名签与接待,沟通CRM的表头设计。21:30下了课又说要尽快把录制视频传到微盘,于是又加班弄视频传网盘。发现c盘位置不富裕于是又试图把微信存储地址改为d盘,迁移数据就搞得人头大。不知不觉就十点多了。
回顾之后做个分析,其实工作量变大无非几种情况——
事多人手不足「加班,补人」
在固定工作内容之外,多出了一些新增内容,有些未必负责但要配合。不能调帮手的情况下,加班也是没办法。如果是长期工作,还是调人招人比较好。
历史遗留太多「分活,慢做」
有些问题需要解决,但做起来会有短期头大的情况,数据梳理和优化尤其如此。问题记录,集中沟通,找不被打扰的时间做表。
手生需要磨合「定标,多做」
工具不好用,网络不给力,加上首次操作不知道最高效的方式于是要试错。做完后尽量优化工具环境,做到标准化就好了。
打回重做太多「定需,导做」
设计类的工作最烦不断的拉扯。这时候让需求方在旁边实时给想法效率最高。
会议效率不高「定时,少人」
不参加和自己弱相关或不相关的会。控制会议长度,结果导向,引导与会人员少说废话。
等待时间较多「预约,要先」
涉及合作的人工作较忙,对方不配合自己的工作就受影响,那就做必要沟通,定好deadline。确认对方可配合时间,把自己的需求说清楚。
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