2019-04-14数据透视表

今天开始学习数据透视表。说起数据透视表这个可是我使用最多的excel知识，算是最为熟悉了，平常用的最多。什么各门店的销售统计，商品品类销售分析，各销售经理指标分析、各部门费用分析...基本上老总们重视的那些指标都能用到数据透视表来进行分析汇总。虽然平时用的多，但翻来覆去就是那几招，自己都觉得差些意思。今天跟着老师系统的开始学习数据透视表，从概念到内容，一点点抠的很细，有基础使用，有雷区，有技巧，自己算是把基础给打牢了，一些不注意的小地方，老师都特意强调出来，提请重视。

数据透视表：

一、基本知识

(一)概念：强大的引擎工具

1.是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具

2.数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具

(二)特点-快速、高效、灵活

1.简单易操作

用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析

2.和用户交互性强

根据需求不断变化生成你想要的数据汇总和分析方式

3.扩展性强

1)根据函数、图表利用切片器等生成动态的效果

2)可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析

4.数据透视表需要系统的学习

(三)和数据透视表相关的命令

1.右键菜单：刷新/分组；表内点右键

2.数据透视表工具

3.字段列表

4 .窗口

5.字段设置窗口

6.借助excel其他功能，如 条件格式，获取外部数据等

二、数据透视表结构

筛选字段、列字段、行字段、数值区域

三、创建表格步骤

1.数据原表中选择任意一个单元格

2.插入-数据透视表

3.表内点右键-数据透视表选项-显示-勾选"经典数据透视表布局"

4.选择行、列、值；可将选中的字段直接拖动

四、养成良好的数据处理习惯(数据源表)

1.空字段名包括空列，无法制作数据透视表（填充完整）

2.相同的字段名，（添加序号，以示区别）

3.字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表（取消合并批量填充）

4.如果有空行，会当成空值处理（批量删除空行）

5.文本型数字，不能计算（批量转化为数字）

五、美化数据透视表

1.选项-布局-合并并居中(不建议合并字段，可以选择设计-报表布局-重复所有项目标签)

2.套用格式：设计-模板，也可自行设置 自定义

3.排序：可以直接右键行排序，如要按值排序-行里右键-排序-其他排序-升序/降序“值”

4.批量删除"求和项："：复制"求和项："-ctrl+h替换-在替换为内输入一个空格键-全部替换

5.汇总行的美化：点击第一个汇总行上方的黑色箭头可选中所有汇总行-设置单元格格式

6.去掉+/-按钮：分析-显示-点击“+/-按钮”

7.隐藏筛选区等区域，设置数据格式，加外框线

8.更新后宽度不变：选项-布局和格式-不勾选"更新时自动调整列宽"

六、分组自动计算

1.对日期分组生成月/季/年汇总报表

1)函数Day、Month、Year手工计算

2)日期拖到行标签-日期列内右键-组合-月/季/年

2.价格组合

1)用函数Vlookup模糊查询，手工计算，但数据源比较大时比较麻烦

2)价格列内右键-组合-起始于/终止与/步长

七、计算字段

平均单价

1.手工输入公式

2.点到数据透视表-分析字段、项目和集-计算字段-名称-平均单价-公式框-选下方字段-字段间+-*/运算符-将平均单价拖入值区间 可自动计算 数据有变更点刷新