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10分钟Mac入门,让你快速成为“职场效率帝”

2016-10-12  本文已影响1022人  王二宝

身边用苹果电脑的朋友越来越多了,但是观察了一圈发现一个问题:很多人买了苹果电脑却适应不了Mac系统,结果只好另装一个Windows系统,空拿一个苹果外壳来装逼。

Mac作为一个非常成熟的操作系统,操作方便程度其实远胜于Windows,买个苹果装个双系统完全是买椟还珠。

但是,用惯了Windows系统的朋友一开始大多适应不了新的操作习惯,我也一样,刚买苹果电脑时用了半个月才适应过来。

不过,当你熟悉了Mac系统的操作逻辑和使用技巧时,你会发现Mac电脑真的是“效率神器”,我曾经和公司新来的一位同事讲过Mac的一些使用技巧,结果她工作效率大增,每天比以前至少少工作两小时。

总之,Mac用好了绝对是神器。

那么,Mac小白如何入门,又有哪些可以提升工作效率的技巧?这里和大家总结一下。

一、Mac电脑二三事

如果你用惯了windows电脑,当你上手mac电脑时,首先在脑子里要纠正几个观念:Mac的续航、触摸板和系统软件都比你想象的要好用。

首先,Mac的续航时间远比普通的电脑长,新电脑不插电甚至可以撑一天。另外,Mac休眠条件下唤醒特别快,掀开屏幕盖立即唤醒屏幕,想用就用。所以,我建议用Mac的朋友不要经常关机,我一般一两周才关一次机,休眠时几乎不耗电,即开即用非常方便。

另外,Mac的触摸板也是神器,具体如何用系统都有引导介绍,我就不细说了。用两天熟悉一下,你会明显发现比普通的触摸板灵敏得多,连续用一段时间,你就可以扔掉鼠标了。我的Mac用了一年多一直没配鼠标,做PPT用PS都完全没问题。

还有就是Mac系统的软件。我们在用windows系统时,软件右上角点“☓”整个软件就关闭了,下次再用还要等一会才能开启。而Mac系统由于良好的内存优化,点“☓”软件并不会关闭,而是保留在后台运行,当你下一次用这个软件时,点一下软件图标就能用,不用等。

二、强大的Mac快捷键

虽然Mac和Windows系统都有快捷键,并且不少是相通的,但是我还是觉得Mac的快捷相对更强大。下面介绍一些最常用的快捷键,以下每一个我都经常用,良心推荐。

space空格键:键盘上最长的这个键,除了打字经常用,它在Mac上还有一个神奇的功能:快速预览文件。无论是文档图片pdfppt,还是音频视频文件,点选这个文件,然后点击space键,立马可以查看文档图片内容,音乐可以直接听,电影可以直接看,绕过启动相关软件的流程,非常省时间。

enter键:除了登录各种账号时执行“确认”操作,还可以用来重命名各种文件。点选任意文件,点击enter,可以直接对文件进行重命名。

shift键:除了可以用来切换中英文输入,还可以用来辅助全选。一篇文章很长,你要复制全文,不要从头到尾拉着鼠标往下拖,点击开头的几个字,然后拉到结尾,按住shift,在文章末尾点一下,立马可以全选整篇文章。

command键:功能相当于windows系统中的control键。另外,如果你装了V4.0.3之前版本的QQ,双击command键,可以快速调出搜索框,既可以用来搜索QQ联系人,也可以用百度搜索任何东西,比较省时。

F3键、F4键:两个快速找到软件的快捷键,点F4可以看到电脑中所有安装的软件,点F3可以看到此时正在运行的所有软件。

command+F3:同时打开了多个软件,突然需要打开桌面的某个文件,这时点command+F3,可以快速回到桌面;再按一次command+F3,重新切换回刚才所有软件运行的状态。

command+space:快速切换输入法,不解释。

control+space:快速调出Spotlight功能,这是Mac自带的一个很强大的功能,在Spotlight搜索框内,你可以搜索整个电脑里的所有文件、图片、音视频、软件以及safari收藏的书签等等,极大地提高了找文件的速度。

control+command+space:快速调出表情库,当你在任何打字的状态下,点击control+command+space组合键,可以快速调出苹果系统表情库,既有类似iphone手机里微信里的各种表情,也有希腊字母、加减乘除等特殊符号,不用为了一个特殊符号来回找,非常方便。

shift+option+command+V:普通的粘贴command+V有时会带上原来文字的格式,非常不好看,甚至为此要重新专门调格式,试试粘贴时直接用shift+option+command+V,直接匹配目标格式,自动和上下文的格式保持一致,完全不用改。

shift+command+3/4/space:mac系统自带截图快捷键,shift+command+3直接截取整个屏幕;shift+command+4可以拖动鼠标自由截取;shift+command+4+space,可以自动截取桌面上正在打开的窗口。(截图都默认保存在桌面哦)

command+S/D:command+S,在浏览器中自动保存整个网页,在用word等软件时每按command+S保存一次内容,写文章时防丢失可以写几分钟按一次,后台可以自动保存。command+D,在浏览器中可以用来快速收藏已经打开的网址。

command+M/W:command+M,最小化软件,不解释。command+W,关闭某个软件,前面解释了,不是真正的关闭,只是进入后台运行,可以随时启用。

command/control+Tab:command+Tab,可以在相邻打开的两个软件之间来回切换,例如在要来回从浏览器中往word里面粘东西,这个快捷就很好用。control+Tab,浏览器内相邻两个标签之间可以用来来回切换。

最后说一下QQ的截图功能,这一点真的做的挺不错。打开QQ的【偏好设置】功能,进入截屏设置面板,勾选【开机自动运行】和【QQ退出后保持运行】,设置好你最顺手的截屏快捷键和截图保存位置,以后即使你不登QQ,只要启动快捷键,就能快速使用QQ的截图功能了。

三、几个好用的Mac软件

推荐五个自己一直在用的效率软件:mac自带便签、有道云笔记,chrome浏览器、shooter播放器、Smartzipper解压工具。

便签:Mac系统自带,点击F4在所有软件里可以找到。它的优势是:体积小巧,窗口可以灵活调节大小;文字写完可以自动保存,不用担心丢失;便签不用时可以点击最上方的横条折叠,几乎不占屏幕位置,非常好用。

有道云笔记:虽然很多人推荐印象笔记,但我还是比较喜欢用有道云笔记。作为笔记,各项编辑功能都很完善;并且,可以和有道云协作无缝对接,工作时和同事共享文档协同编辑非常方便。

chrome浏览器:全球又快又好用的浏览器,虽然safari整体用起来还行,但是和chrome相比,还是没法比。

shooter播放器:炒鸡好用,大大小小用过好多款播放器,自从用了射手播放器,就再也没换过,它最方便的地方就是可以自动为你播放的电影下载并匹配字幕,完全不需要你做任何操作。(此播放器收费5元,但我还是买了)

Smartzipper解压工具:一个功能很全的解压工具。Mac解压软件,可能很多人推荐The Unarchiver,这两个软件我都装了,经过多轮评测,我还是推荐你用Smartzipper,功能更全更方便。

作为最古老的PC操作系统,Mac系统真的在很多方面做的很人性化,使用起来也更加方便。建议装了双系统的童鞋,多学学Mac的快捷键和操作技巧,别买了把宝剑,最后却当菜刀使。


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