越精简越高效

小A最近工作效率有点低。

一份“肯定是放在这儿”的文件让她找了足足一个小时，很是懊恼。

看了第十二章轻松存档，她发现自己有两件事做失败了。

1.打造一套简单的存档系统。

2.养成定期使用这个系统的习惯。

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于是她学着书上介绍的方法着手精简。

准备:纸篓、档案盒、档案袋、标签

她将格子区和抽屉里的文件（通知）全搬出来摞在一起。

逐一查看每一份文件（通知），迅速做出决定，到底是丢弃、转交、存档还是待办。

001.丢弃。几个月都用不到的文件，尽量丢弃，能扔多少扔多少，居然一下子扔掉一大半；

002.转交。不能丢掉的文件放转交袋，整理完立刻送给需要的同事；

003.存档。非常重要的文件就存档，按照对接部门分开放进档案盒，贴上标签，按顺序排好；

004待办。待办的放收件箱。

清理完，保证办公桌上只放3样东西:

电脑、水杯、小收纳盒（笔，便签）

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不过，保持这样的整洁还需要花至少一周的时间才能养成习惯。

这一周里还需要做到:

［1］存档只用一个抽屉，尽量简化!尽量简化!尽量简化!

［2］建档材料放在最顺手的地方，伸手可以够得到，保证即刻可以存档。

［3］每天下班前清理一次收件箱，根据完成的工作任务，将里边的文件按照丢弃、转交、存档、待办即刻归位。

［4］逐渐减少存档需求，尽量扫描电子版，分门别类建不同的文件夹，网上存储。

［5］减少打印，查资料尽量搜索电子版。

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学会了打造简单存档和保持这种习惯，小A发现好处实在是太多了。

*领导、同事需要的文件总是很快就能找到；

*高度专注、排除杂念，工作效率大大提高，每天还留出一部分时间做自己喜欢的事；

*内心平静

你，要不要试一试?