成长,就是在不断解决问题过程中迭代进化

2020-08-26  本文已影响0人  欢子思享汇

最近遇到一件棘手的事情,需要安排一个专项,涉及十几个业务PM,过程不太顺利,反思并简单总结一下,给自己也给遇到同样问题的朋友。 

事情的背景简单描述一下: 项目到了关键阶节点,但发现有一个涉及到整体变革的专项,落实的还有问题,涉及到十几个业务组,需要按照预先设定的参数,整体配置到项目交付件中。

IT提供了一份检测结果,显示批量核查出现的异常,需要各个模块核查,关键点在于任务很紧急,核查项有近千项,IT工具对于事情的背景没有整体做宣导,写出的思维导图实在是没法看懂。

和IT简单沟通背景后,还是按照前期的做法,快速传递到业务组

此时,问题就来了,对于一件背景复杂,任务量大,目标和具体操作手法不太明确的事情,想要推广到几百人的团队,短时间内输出结果,非常难做到。

后来事情各部门干洗人不断碰撞过程中渐进明晰起来。

总结三点:

1.任何事情都有多种解法,好的PM会千方百计要找到最优的杠杆解,节省资源,提高效率。

2.行动之前先问问自己,问题、背景、目标、做法是否都很明晰?自己都很难说清楚的事情要想办法化繁为简,找到一句话描述。

3.比安排的合情合理更难的,是站在对方的角度考虑,考虑对方的立场,对方可能存在的疑问,对方面对的挑战,能回答的了这些问题,就有办法和这些资源顺畅沟通,高效交流

当我们遇到很棘手的问题的时候,要冷静仔细的考虑,既不能为了找更周全的方案,延误信息传递,错过最佳启动时间,也不能草草开始。

快速盘点当前情况下可能遇到的问题和方案,然后及时传递信息给相关干系人,群策群力,能够更快更好解决问题。

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