人力资源工作实操(人事、HR)

新员工入职流程(公司版)

2017-04-18  本文已影响0人  薛鸣迟_三明治

一、入职准备

  1. 人力中心向合格者发送《录用通知书》;
  2. 确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料(含附件);
  3. 通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职信息表》内容落实各项工作:
    --用人部门负责安排办公位,申领电脑;
    --行政办负责发放办公用品;
    --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等

二、入职报到及办理手续

人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:

员工填写《新员工入职信息表》,并交验各种证件等材料:

  1. 户口本户主页、本人页复印件。身份证,手机号。
  2. 劳动手册,退工单。
  3. 确认社保是否由原单位转出。
  4. 提供公积金账号。确认公积金账号是否由原单位转出至封存办。或直接转入BX账号xxxxxxxxx
  5. 2级医院以上的基础体检报告一份,提供发票原件,公司报销。(前3个月内如已体检,仅需提供体检报告)
  6. 学历证明复印件。
  7. 中国银行 卡号、开户行
    --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书(暂无);
    --建立员工档案、考勤卡;
    --介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
    --将新员工移交给用人部门;

用人部门负责的工作

  1. 负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
  2. 制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程

三、入职培训(暂无)

  1. 组织新员工培训。
  2. 相应职能专业技术培训
  3. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

五、转正评估(领导层决定)

  1. 转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
  2. 转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
  3. 一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
  4. 新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

六、入职结束。

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