Day19数据透视表的高级应用

Excel水平好不好，看他展示的一份报表就知道，如果我们做出来的报表，不仅图表漂亮，数据显示还更加直观，需要的数据能一目了然。那离升级加薪的目标还会远吗？今天的课程非常非常的实用，一起来学习下数据透视表的如何高级应用：

一、 值显示方式——自动计算占比和排名

1、 自动计算占比：如需显示数量、金额占总体的百分比——再添加一次数量和金额——点所在列的单元格右键——占总计的百分比。即可显示所占的比例。

 2、 自动排名：再添加一次数量和金额——点所在列的单元格右键——降序排列或升序排列。即可显示排名。

 二、 条件格式

选择数据单元格——条件格式——设置值，即可显示成理想的状态。 还可以按数据条、图标集去显示数据，比简单的数据要直观很多。这个设置方式和销售明细里的设置一样的。

 三、 切片器—无所不能

 如以上的三个透视表，我们需显示某个地区对应的值及明细，采用切片器，会让我们的报表更加灵活展示：

选择其中一个数据透视表——点任意单元格——插入切片器——如选择地区（会出现以下格式）——点击切片器，选项，更改列（实际列数），将切片器改为横向显示——选项——报表连接，将另外两个报表选上，即可出现三个表联动的效果。

如显示某个地区，只会显示这个地区、销售、产品所对应的明细；就不用一个一个去筛选，使用起来会方便很多。

四、 数态数据透视图——让图表动起来

在做透视表时，如何让销售数据明细有增加时，数据透视表的数据自动更新？不需要重新去选择区域，具体步骤如下：

 1、 点击数据明细——插入表格（默认含表头）。注：这样不止选择的是单元格某个区域，而是选择了一个表；

2、 插入透视表——选择相应的名称，如地区、产品、金额 ； 

3、 当销售明细的数据有增加时，点击透视表——右键刷新，即可自动更新数据。 注意：销售明细表中的数据不能用复制粘贴，否则数据不会更新。

五、 数据透视图

插入数据透视图——即可直接生成数据透视表和透视图，若选择某个区域，相应的图表也跟着相应的变化；也可将数据透视表改为其它显示方式，如拆线图或其它。