项目经理年终总结和计划思路
项目经理年终总结和计划,可以通过KPI、BSC、SWOT、PDCA、5W2H、四象限等工具来整体梳理思路。
KPI(被OKR取代了吧?)
KPI即关键绩效指标法,每个员工或管理者,都要知道个人和公司级别的KPI,这通常是升职加薪和奖金的来源。
找到这一年的历史数据,按月分析数据,做出曲线图或柱状图,看一下每月业绩。针对业绩曲线进行分析,什么指标达成得好?为什么好?什么指标达成不好?为什么不好?
周报重点列事项、月报重点列任务、季报重点列项目、年报重点列方向、写成绩如何(业绩回顾),而不是应该做什么。
注意,不要写成岗位职责,注意把握罗列事情大小的颗粒度。
除了客观成绩,老板也很看重应对挑战的能力,可以体现在工作方法和管理能力。
BSC
BSC即平衡计分卡,也是常见的绩效考核方式之一。除了关键指标和利润外,又加入了四个问题(最好一个问题能说出两三个具体的点-完成就完成,没完成就没完成,不夸大):
我今年给公司/老板贡献了点啥?
我今年为客户做了什么?
我今年为自己学习点啥?或者我教给员工们啥本事?
我为公司在管理和流程上,都做了些什么?我什么效果?
具体地说,产品经理可以写今年发布了哪些版本,占多少市场份额,做到了多少日活;项目经理可以写项目交付情况,客户满意度,口碑评价,获利和转化率是多少等。
超出权责范围之外的事情才算作挑战。项目经理通常要把各种风险因素考虑进去,准备planB或者planC。由于组织架构和绩效考核导向不同,导致跨部门协同障碍才是挑战。你的对策要足够解决当时的风险,还能恰到好处地提醒老板,顶层设计是否有必要改动
SWOT
除了知道当前状态,还需预测未来一年个人的优势、劣势、机会和威胁。这需要站在更高的角度上去了解整个行业的状态和整个公司的状态,从内外部分析。
一定要把市场分析做透,把友商和竞品做透,不然要么定的目标太低让老板不爽,要么定的目标太高把自己带坑里。
PDCA
做计划需要清楚目的,然后就PDCA,要一条一条地写清楚:
P 目标-我打算干成啥样
D 执行-我打算怎么干
C 检查-我怎么知道干的跑偏没?跑的够不够快
A 改善-偏了怎么找回来?干得慢的怎么加速?
注意:写完计划要再看看,有哪些是拍脑门出来的,有可能遇到什么风险,尽快把遇到风险时的预案想清楚,要么写出现问题怎么办,要么去改计划。
5W2H
计划中的每个条目都有5W2H,确保SMART的目标的方法:
时间-什么时候做,开始和结束时间
地点-什么地方执行
人物-谁,需要谁参与
事件-干什么,具体要做的事情
原因-为什么,意义
经过-怎么干,具体方式方法
结果-完成什么样,数量如何表现的
额外亮点
不仅执行,而且积极思考。不管是回顾,还是计划,包括创新、发明、改革的介绍,简单介绍创新点的原理,创新的预期目标等。
四象限
年度计划,四象限理指导也必不可少,其实对日计划、周计划、月计划同样如此。
首先区分事情属于哪一类,评价一件事情的重要紧急度的一般与企业战略、部门目标和个人职业发展目标有关。考虑二八原则,象限二的重要不紧急事情是应该多投入的,回报最大,不然转化成象限一可能就不能做得那么好了。
重要紧急-优先做,立即处理,紧急情况、迫切的问题解决、限期内完成的会议或工作
重要不紧急-投资回报最大,制定计划&未雨绸缪,准备工作、预防指标、价值观澄清、计划、人际关系的建立、真正的再创造、学习、培训等增进自己的能力
紧急不重要-想方设法走出来,考虑授权下属,造成干扰的事/电话、信件报告、会议、许多迫在眉睫的急事、符合别人期望的事情
不紧急不重要-不要去做,忙碌琐碎的事情、广告函件、闲谈
总结和计划模板
项目绩效业绩回顾-项目、客户、学习、流程
项目分析及环境分析
业务计划
项目风险控制
计划工作安排
项目管理创新
做总结的时候一定要想清楚自己的优点,以及在项目管理中把控的重点,体现价值的地方。在什么节点,你做了什么工作,提出了什么解决方法,更好地推动了项目进程等。
当然还要说不足之处。一定要注意措辞,不能把自己说得一无是处,简单带过,并制定改进计划,如要参加什么培训,提高什么能力。最后要做好新一年展望和规划,正能量口吻诉说。