有规划的使用时间会让人更有掌控感

第一次读杨健老师的《用手账管理时间》这本书的时候，我第一次接触到了重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不紧急不重要这几个概念。

后来在《高效能人士的七个习惯》中认识到了“时间管理矩阵”，对四个象限里的内容有了一些具体的了解。

《高效能人士的七个习惯》时间管理矩阵

但是在看的过程中，对于“重要不紧急”象限里的“制定计划和休闲”，以及不重要不紧急象限里的“令人愉快的活动”有些不太理解——既然是休闲，那也就是“令人愉快的活动”，为什么“制定计划和休闲”就属于“重要不紧急”的事情，而“令人愉快的活动”就属于“不重要不紧急”的事呢？

还记得当时正在参加《高效能人士的七个习惯》共读，于是也就和老师讨论了一下这个问题。当时讨论过后的理解是——如果是经过了计划的休闲活动，就属于重要不紧急的事；如果没有制定计划的休闲活动，就属于不重要不紧急的事。

这个结果可以用“理性上理解了，但感性上不理解”来形容，其实也就是一知半解的程度。但既然只能理解到这个程度，那我也就没有再深入思考了。

一晃两三个月过去了，今天早上去工作室的路上听着音乐，脑袋里琢磨着时间管理课应该怎么设计的问题，突然就把之前的这个问题给想通了。

有时候想要理解一个问题，也许真的需要一点契机。

对于“时间管理”这个问题，我很喜欢一句话——时间给予每个人都是一样的，时间无法被管理，要如何运用时间在于个人的选择。

每个人每天都有24小时的时间，这是一个无法被改变的事情。

但为什么有的人能利用好24小时创造巨大的价值，而有的人却总是守着手头的事情唉声叹气、抱怨不断？其中最大的差别，在于“掌控感”。

我以前在学校工作的时候，总是带着“怨念”在做事，即便确实是在认认真真、勤勤恳恳地做事，但是做这些事情的时候总带着一种“我是被逼的”“我不得不做”的想法。但即使再怎么疲劳，一回到家能够有自己的时间刻刻橡皮章、画个画都会觉得非常的享受。

现在回头想想，其实这其中的差别就在于对时间的“掌控感”。

当一个人做事情没有什么计划性的时候，关注点往往会聚焦到眼前最紧急的那件事情上，如果接连来上好几件突如其来的任务，那真的是感觉头都要炸了。

放任自己的关注点在最近的事情上，那很容易就变成“总是完不成事情”的状态。

电影《实习生》里，安妮·海瑟薇饰演的时尚购物网站创始人朱尔斯有一个时时刻刻在忙碌的小助理，初登场的时候看她总是忙忙碌碌的，明明有着超高的学历，却总是得不到重用，她的办公桌上总是堆叠着像小山一样的文件，朱尔斯向她要什么文件的时候，小助理可能需要翻找好久、或者是想好久，然后从文件山里找出朱尔斯需要的东西。直到后来有一次小助理在男主角老年实习生本的面前哭诉自己的遭遇，之后得到了本的帮助，她才终于摆脱被一大堆事情推着走的状态。

生活当中其实很多人都像朱尔斯的小助理那样，过着“被生活推着走”的生活，因为经常性的聚焦在眼前的事情上，一件做不完“又得”去做下一件，或者是一件做完了后面还有好多件事情在“等着”，没有“掌控感”的生活很容易让人陷入歇斯底里的状态里。

所以，时间管理是个人的选择——你是选择被时间“推着”走，还是“推着”时间走？

回到最初的问题上——为什么“制定计划和休闲”属于“重要不紧急”的事情，而“令人愉快的活动”就属于“不重要不紧急”的事？

我对“计划”的理解，在于“选择合适的时间去做某件事情”。这个“某件事情”并不一定是指你选择要去做的那件，有一些事情即使不选择也会到我们手中、需要我们来处理，但是我们可以选择合适的时间去完成它，就好像收纳一样，把物品放在合适的地方。

对要做的事情有所规划之后，我们才能集中精力去完成手头的事情。

“制定计划的休闲”和“令人愉快的活动”怎么来理解？

如我之前所说，在休闲时间做的事情也就是“令人愉快的活动”，这里面的差别在于“之后的安排”。

比如说，我有一个想看的电视剧。

如果我制定好计划，规定了在某段时间里以“看一集电视剧”作为休闲的方式，看完之后我马上知道接下来要去做什么事情，那么这就是一个“重要不紧急”的事情，因为在这段时间里，我对“看一集电视剧”这件事有掌控，知道自己这段时间放松过后还有其他事要做。

但如果没有规划，做完一件事之后觉得需要放松一下，然后打开电视剧看，看完一集，剧情卡在了关键时刻，想想就继续看下去吧……结果可能就是即使在打开电视剧之前是想着“看一集就结束”，但实际上也会在不知不觉间刷了好几集。在这个过程中，慢慢地就把自己的“掌控感”给“交出去”了，最后自己被电视剧掌控了。

这也就是没有计划的事情会被归类于“不重要不紧急”的事情里的原因，这些事情很容易让我们把掌控感“移交”出去，让自己的生活中充满了琐碎又做不完的事情。

P.S.当然如果是像“追剧”“看综艺”这样的休闲活动，尽量还是安排在其他重要不紧急的事情做完之后再去做会比较好，效率很重要，适当放空也是很重要的。

之前朋友给我安利了一部电视剧，看了之后也是我很喜欢的一部电视剧。

之后过了大半个月和朋友见面，她问我电视剧看的怎么样了，我说只看了一半左右，朋友告诉我她很快就看完了。其实我看的慢的原因就在于我并不是一下子就看很多集，一般都要提前规划好时间，然后在我的任务清单里写上一个“看一集XXX”，然后等清单里的其他任务都完成后，看上一集作为放松，然后一集看完就睡觉。有时候更新两集，我也只看一集，如果当天事情比较多，也就另外安排时间再看。

在没有做时间管理之前，我也会熬夜追剧或者是一下子看上N多集动画，但开始时间管理之后，我更愿意把时间放到更重要的事情上去，偶尔安排一些时间放空休息。

《高效能人士的七个习惯》的习惯三“要事第一”里有这样一段话：

【高效能人士总是避免陷入第三和第四象限事务，因为不论是否紧急，这些事情都是不重要的，他们还通过花费更多的时间在第二象限事务来减少第一象限事务的数量。】

如何使用时间，在于个人的选择，有规划的使用时间会让人更有掌控感。