高效招聘与面试
本文是对AMA高效招聘与面试培训的总结。面试是招聘的一部分,要做好一场面试,需要了解面试的流程和每个环节要注意的问题。
高效面试的环节
- 准备作业
- 和谐开场
- 取得信息
- 给予反馈
- 结束面谈
- 评估结果
其中最重要的环节是取得信息,在这个环节中我们需要考核应聘者的能力和意愿。接下来我们就谈一谈每个环节需要准备和注意什么,以及需要掌握的技巧。
准备作业
作为面试官,要了解自己代表的是公司的形象,对待应聘者应该客观、热忱、有耐心。
面试前应该要明确岗位需求,审核应聘者资料,设置第一轮问题,选择面试场地,控制面谈时间。
在审核应聘者资料时,应该特别留意:曾经中断的学业和就业记录;与职位相关的近期资料;应聘者工作中的喜好以及价值观。
和谐开场
和谐开场有很多好处。可以快速拉近双方的距离,使得接下来的交流中更容易取得完整客观的信息。还可以给双方留下一个好的印象。
比如可以这样开场:你好,我是xxx面试经理。【停顿】请坐,来的路上顺利吗?【停顿】我今天就xxx职位,来了解你的一些信息和经验。在整个面谈过程中,我会向你提出很多问题,同时会对你的回答做记录,你不介意吧?【停顿】在面试的最后,你也可以向我提出一些问题。【停顿】
在这样的开场中,包括了打招呼和寒暄,告知面谈目的,告知面谈过程。
取得信息
一个人才,我们需要考核他三个方面,知识,技能,态度。什么是知识?知识就是已经被发现和证明的规律,它是确定的,不需要你通过自身的成功、挫败去验证,然后恍然大悟的那些规律。比如1+1=2。什么是技能?技能就是那些你以为你知道,但如果你没做过,就永远不会真的知道的事情。比如做好一场演讲,你可能知道很多方法论,但是没有上过讲台,你就练不好演讲。什么是态度?态度就是你选择的,那个用来看待这个世界的有色眼镜。知识和技能,代表了一个人做事的能力;态度,代表了一个人做事的意愿。我们应该如何考察一个人的能力和意愿呢?
面试应该基于应聘者过去的经历,每个人过去的行为,都是未来工作表现的最佳指标。面试可以围绕以下几个方面展开,工作经验、教育培训、自我评估、计划目标。比如可以问:【工作经验】在过去的工作中,你最有成就感的事是什么?是哪部分让你有成就感?为什么?【教育培训】在大学期间,你最喜欢和最不喜欢的课程是什么?为什么?【自我评估】你认为你最大的强项,优点或者财富是什么?为什么?可否举例说明?【计划目标】你认为你以往的工作经历和今后长远的目标有什么样的联系?为什么?
我们可以通过STAR原则考核应聘者的能力。一个完整的行为事例是指,一个人面对具体的情况和任务,采取了什么行动,带来了什么样的结果。它包含四个要素,情况(situation)、任务(task)、行动(action)、结果(result),简称STAR。当我们提出一个问题的时候,希望收到的是完整的行为事例。但是应聘者回答时可能提供不完整的行为事例,比如他只谈结果不谈行动,或者只谈行动不谈结果。要注意分辨,注意追问。 比如想了解应聘者在程序的性能优化方面的能力,就可以请他谈一谈以往的工作中,做过哪些性能优化方面的工作。他说我在上个项目中优化了数据库的存储效率,CPU的使用率平稳了很多。那我们就可以追问他采取了什么行动。应聘者回答时还可能提供假行为事例,可能是含糊的,主观的,或者理论的。比如我经常和我的上级沟通,他对我很满意。我是我们公司最优秀的程序员。这个项目如果按照我的想法开发绝对不是今天这个样子。
对于应聘者的态度可以通过3W方法考察。3W方式是指,一个人在什么时候做了什么事情,为什么这么做。它包含三个要素,何时(when)、何事(what)、原因(why),简称3W。通过问应聘者为什么这么做,来考察他的态度。比如问他最喜欢上一家公司什么地方?他说我最喜欢公司技术交流的氛围。为什么喜欢?因为可以学到很多知识。在技术交流会上你有做分享吗?能举个例子吗?你为什么这么做?通过不断的问为什么,可以了解他是如何思考问题的,也就可以了解到他做事的方法,对待各种事情的态度。
在整个面试过程中,我们都需要都需要注意问问题的技巧。问题大致可以分成三类:开放式问题,封闭式问题,追根究底式问题。如果需要收集更多信息时,应该多问开放式问题,让应聘者主动分享。然后通过进一步的提问,把话题引导到自己关心的问题上。而封闭式的问题,多用于确定具体的信息。有时候如果一开始就问封闭式问题,应聘者的回答出乎你的意料之外,气氛就会比较尴尬。比如你想考察应聘者解决问题的能力。问到你们项目上线后有没有遇到过问题?应聘者说没有,这个话题可能就结束了。如果换一种方式,你在开发过程中遇到的最复杂的问题是什么?应聘者就会仔细的回想,然后说在项目上线前一天,发现了严重的性能问题,大家排查了一个通宵,最后是他找到了问题的关键。
在和应聘者沟通时,需要注意运用技巧:
- 多听、少说:70%/30%原则
- 避免使用攻击性的字眼
- 善用正/反问题
- 善用“停顿”时间,强迫对方回答
- 主控全程面谈
- 不要因为时间有压力就草草了事
- 由面谈中找出不连贯,不合理的答案
- 注意对方的姿势、眼神
给予反馈
了解完应聘者的所有信息之后,应该留出一些时间给应聘者,让他向面试官提出一些问题。在这个环节,需要做到有问必答,回答的原则是不隐瞒、不夸大、不评价、不泄密。有时候应聘者会问一些比较敏感的问题,比如公司的薪酬待遇怎么样,我刚才面试的表现怎么样。对于这类的问题,应该引导应聘者自我评估。比如问薪酬,可以回答你期望的薪酬是多少?你为什么觉得你可以拿到这么高的待遇?在应聘者回答完之后,也无需评价,告诉他已经了解了他的期望,公司会综合考虑他的期望值和岗位的薪酬标准。比如问表现,可以回答你觉得自己表现的怎么样? 尽量让他自己说出哪里好,哪里不好。
结束面谈
再度表示感谢,告知何时会正式通知结果,然后引导应聘者离开。
评估结果
填写评估表,从多个维度对应聘者给予评价。