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每周一个EXCEL小技巧,让你从此不加班~(第1.5周,教你如何

2020-07-17  本文已影响0人  EXCEL表鸽

还在为每天对着各种各样的表格而头痛吗?

还在羡慕嫉妒单位里的那些表哥表姐吗?

关注EXCEL表鸽,助你从此成为别人眼中的大表哥,大表姐!

今天来学习第二个技巧吧!

表鸽教你如何在单元格制作下拉菜单

你有没有过工作中需要各个部门同事帮你汇总填写表格

明明你想让他们在ABCD里面选择一个填进去

可是填写回来的东西天马行空,五花八门!!

例如你想统计下部门中午订餐

提供了西红柿鸡蛋盖饭和土豆牛肉盖饭两个选择

你以为每个人填回来是这样的

实际上呢!!

是这样的!!

我随便!!!随便你妹啊!!!

今天表鸽就来帮你告别这种痛苦

方法一:适合选项少,简单操作。

第一步,选中要限定输入内容的单元格,点击菜单最上方的“数据”>“数据验证”

第二步,选择“序列”,对勾都勾上,来源输入你想限定的选项,选项之间通过英文逗号来分隔(请注意必须是英文逗号!!!!

点击确定,这时候,你的表格就会变成这样

如果这时候

张三同学还想输入点别的

就会这样

搞定!简不简单!

但是!!!

当你的选项很多很多的时候,靠在“来源”那里一个一个输入就会让你

感到绝望!

接下来表鸽要教你们面对大量选项的方法!!

方法二:适合大量选项序列,限定选项!!

看好了,LOOK 仔细了!!

第一步:在表格另外位置(一般是隐蔽位置)列好你所有的选项

LIKE THIS!

第二步:重复方法一操作,但在“来源”处,不再逐一输入

而是框选你刚才输入的清单

($符号代表锁定,表示这个序列不会随着你批量填充而跟着变化)

第三步:点击“确定”

接下来见证奇迹的时刻!!

从此别人再填你的表格,就只能按你的要求来!!

表鸽教你秒变PUA大神!!

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