拆书笔记之沟通技巧

五、高难度对话

2017-11-24  本文已影响0人  灵芝不是蘑菇

在非暴力沟通这本书里,马歇尔博士分享了处理沟通的四个步骤

陈述事实

表达感受

坦露需求

提出期望

关键对话 的作者 分享了处理关键对话四个步骤

明确对话的目的

创造良好的氛围

实事求是的陈述观点

认真倾听找到动机

这本书和之前的非暴力沟通,关键对话有一个共同的地方,就是作者都非常强调事实和感受。

但是《高难度对话》

这本书最不同的地方在于,作者高度概括了沟通的三层结构

内容对话

情绪对话

和自我认知的对话。

这在其他书籍里是不存在的。

这里我们来举一个小例子来说明沟通的三层结构。

假设你现在正在国外出差,国外的大老板问你要一些财务报表,但是做财务的同事在国内,沟通起来非常不方便,因为需要销售人员现场确认一些具体的销售数据。

这个时候,你想起另外一个在国内做销售的同事小亮。你希望他能紧急帮助你一把,把财务数据算出来。

做为同事和朋友,小亮一开始很为难,因为他自己也有工作要做,但是你在你苦苦请求下,你的同事小亮决定暂时放下手头的全部工作来帮你,为了完成财务报表,那天晚上他一直忙到深夜。”

第二天清早,你简单审阅了同事小亮做出的报表,觉得没什么问题,然后就提交给老板了。当时你心情非常好,因为你觉得小亮他帮助你解决了一个大难题。”

“可是到了中午,你的老板大发雷霆

发现你提供的报表数据是错误的,在最关键的销售额数字上,居然少了一个零。老板不放心,然后要求你重新做一份,而且是立即马上要做。

这个时候你非常纠结,因为报表是同事小亮做的,很多数据源你并不知道错在哪里,如果你自己从头来修改,绝对是完不成。这个时候你打电话给同事小亮说,希望他把数据再修正一下。

但是小亮说自己有很多工作要做,而且已经帮你把数据源整理清楚了,如果中间出现一些错误,只要你自己稍微检查一下,就可以查出来。

你继续向他解释说,数据中间有错误,自己没有办法向老板交差。

这个时候,同事小亮非常愤怒,他觉得他已经为你加班熬夜了一晚上,作为朋友他已经做到仁至义尽,而且他还有自己工作要去忙。

而此刻,你觉得他没有把这件事做好,最终的结果让老板非常生气,他并没有帮到你。

你和同事小亮发生的事情,如果用《高难度对话》的结构来解读案例你就会发现。

从内容层面来看

你让同事帮忙,他付出了很多努力,但是最后是把事情搞砸了。你觉得他应该为此负责,而对方认为,事情是你自己的,我只是帮你做事,最终结果你要自己负责。

从双方情绪来看

双方从一开始的同事朋友关系,逐渐演变成相互指责的敌人。

从认知层面来看

你认为对方做事不靠谱,做人不负责任。而对方认为你忘恩负义,不懂得感恩。

高难度对话在解构沟通技巧时,特别强调假设,意图,责任,情绪和认知。

在上面情形中,大家只所以闹得不愉快,是因为对上双方在责任划分,情绪处理和认知观念上不一致。

第一,在责任划分上,

你认为你把报表让同事处理,他就应该为这件事负全责,确保万无一失。 但其实,对方只是帮你处理一部分工作,最终呈现数据的时候,是你自己呈现给老板,如果数据有错误,你应该提前发现,如果你没有发现,说明是你检查失职。所以,数据错误这件事上,双方都有责任,并不是某一方的责任。

第二,在情绪处理上,

双方闹矛盾,小亮觉得自己受到不公平待遇,付出的回报没有得到肯定,从而感到气愤和受伤。

第三,在认知观念上

你觉得对方在逃避而且没有积极解决问题,是一个没有责任心的人

对方认为你不理解他,只关心自己的事,并不关心别人,你是一个自私的人。

在处理这种棘手问题,我们特别喜欢情绪化,然后彼此双方开始彼此指责。

比如上面说到的

你太不负责任了

你太自私了...

现实状况是,当一个人受到攻击后,他满脑子想的都是如何反击你,你说的其他任何话,对方根本听不进去。

比如,你说我不负责任,我怎么就不负责任了? 为了给你调查数据,我加班到两三点

再比如,你说我自私,我怎么就自私了?上次我还帮过你忙....

所以我们在处理沟通问题时候,第一要处理的就是我们的情绪。

情绪,作为人,我们有各种各样的情绪

愤怒

悲伤

恐惧

嫉妒

孤单

羞愧

喜悦

在认知心理学里有一个著名的模型叫ABC模型,它描述的是情绪产生的过程,

A(Activating Event):即最原始的客观事实,

B(Beliefs about the event):即我们内心的各种内隐的认知模式。

C(Consequence):即引发的情绪。

而我们很多时候只直接体验到强烈的情绪C,却看不到原始的事实(A),更觉察不到我们自己的认知模式(B)。

要让内心过得更平和,

我们唯一能做的只能是改变我们的认知,通过改变B,改变对A的看法,从而改变C。

在日常生活中,

我们非常容易走进三个认知误区

第一,自我,我没有错,都是对方的错。我是对的,对方必须按说的做。

第二,否定,我们习惯性否定别人想法,看不到别人的优点,欣赏不到别人的付出。

第三,放大,出于对结果的担忧,我们往往放大目前的困难和担忧。

但真实的世界是,我们每一个都会犯错,我们每一个人都有优点,我们担心的很多事情并不会发生。

高难度谈话这本书告诉我们,准备一个高难度谈话,要准备好五个步骤,

第一步,理解发生的事实,理解双方的情绪,以及觉察自我认知:

到底发生了什么事,双方在这件事上分别承担哪些责任?

自己的情绪是什么?对方的情绪是什么?它们是怎样产生的?

双方的自我认知受到了什么威胁?为了更好地捍卫双方的自我认知,需要补充哪些信息或观点?

第二步,检查你谈话的目

这一点和关键对话很像,明确自己希望通过此次谈话获得什么?然后尝试转变自己的谈话姿态,从而实现学习、分享和解决问题的目标。

第三步,对话开始时-从双方认同的观点切入

将自己的谈话目的告知对方。邀请对方一起梳理目前的局势和各种信息。

第四步,对话进行中-倾听他人的观点,表达自己的观点

1、倾听-从对方的角度看待发生了什么问题。

2、表达-分享你的观点、你过去的经历,以及你的意图和感受。

第五步,对话结尾时

创造双赢的选择,让选择能够满足双方最重要的观点和利益。

这五个步骤,和其他沟通书籍最大的不同在于第一步,它让一个人提前了解更加事件对彼此更深层次的影响。

其中,第四步倾听和表达都有非常专业的技巧

比如倾听

倾听分成聆听和反馈

聆听的最重要的技巧在你是否真心在听对方说话,是否对对方的内容感到好奇。

这里龙兄分享提问的三个技巧给你

第一个技巧,不要用提问的方式来掩饰自己的观点。

比如 我们小时候坐车去某个地方,因为路上太无聊或者路途台颠簸,经常时不时问父母,我们快到了吗? 我们快到了吗?。其实这只不过你表达不满的一种提问,而不是真正问路途还有多远。

第二个技巧,不要把问问题当做盘问对方的工具。提问的目的是在于了解对方,而不是试图说服对方。

第三个技巧,多提一些开放性的问题,而不是yes or no的问题。

反馈中的阐述,最简单的一句话,你说的是这个意思吗?或者说,你看这样理解正确吗?

当我们掌握了上面的沟通技巧,我们可以试着回答一开始的案例

你和同事小亮,关于数据报表的问题。

你很清楚,你需要他的协助才能完成工作,而对方现在工作很忙,没空处理你的事情。这个时候怎么办呢?

你可以尝试这样说

辛苦了,谢谢昨天晚上大力支持,不然今天老板铁定发飙。不过我刚刚发现两处错误,你看看你有没有时间帮我修正一下。你手上有什么事情我可以帮忙的话,你可以交给我,我现在酒店,有WIFI,能够办公。

这其实就是双赢的局面,对方帮你解决问题,你帮对方解决问题,互相支持和欣赏,而不是互相指责和敌视。

双方不仅仅关注了内容对话, 你帮我做了事

而且还照顾了对方的情绪,你辛苦了。谢谢你的大力支持

最后还照顾自我认知,没有自以为是,没有否定对方共功劳,没有放大负面影响。

一开始来了一个简单有效的的开场白,然后清楚明白的说出自己的需求,最后实实在在的解决问题。

相信你在生活中,

作为下属,你一定会向老板提出升职加薪;

作为管理者,你一定会传递负面通知,和兄弟部门意见不同而产生冲突

作为个人,你一定会开始一段恋情,开始一段关系

每个人都有不愿提及的话题,也都曾遇到过令人不悦的谈话对象。每当我们身陷进退两难的对话中时,除了“表现得成熟老练些”或“积极乐观地去面对”之类不痛不痒的建议,

其实你也可以尝试一下《高难度对话》里面的建议,去解决实际工作和生活的难题。

了解对方的经历

了解自己真实的想法

不做主观判断和臆测,和对方建立情感认同,消除攻击和防御的心态,最终达到双赢。

今天分享的内容很多,如果上述步骤你没记住,那么请一定要牢牢记住这三句话,它会成为你应对高难度谈话的救命稻草:

所有的高难度谈话都有固定的结构:内容、情绪和自我认知;

所有的高难度谈话都是在沟通情绪而非内容;

所有的情绪的背后是自我认知。

尊重事实,正视自己,理解他人。

真正实现化解高难度对话。

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