新晋项目经理，如何快速胜任？

第一次当项目经理，往往会由于经验不足、项目管理知识的不足以及角色转换等原因，无从着手。

有时候我们会觉得一个项目经理，不像项目经理，那像什么呢？当然是像程序员。也就是说，他的职位虽然变化了，但并没有完成相应的角色转换，仍然像程序员那样工作。

项目经理不像项目经理，归根到底也是因为他没有实现自己的角色转换，思维仍然是以前的技术思维，而不是管理者应当具备的管理思维。

项目管理是一个必须需要掌握的技能， 那如何去培养自己的项目管理能力呢，我觉得首先要熟悉一下常用的一些项目管理方法。大家可以看一下，上网自己去搜一些基本的项目管理方法和理念。

在实际的工作过程中，除了项目管理的技巧，我们还应该去熟悉，掌握一些项目管理工具，如甘特图，管理者通过甘特图编制项目计划，并将任务分配给项目成员，跟踪检查项目进度。

使用项目管理工具的好处主要有以下几点：

1、信息同步

项目管理中大家会发现有很多信息不同步的事，比如甲完成了任务A,而没有通知下一个任务执行者B，B不知道A的任务已经完成，然后导致任务不能及时完成等等。

要同步哪些信息？

项目进度：

完成度=已完成工作量/总工作量时间进度=已用工作天数/计划交付工作天数

我们一般会在项目启动时对既定工作进行工时估点，做到工作事项可衡量。

管理者使用项目管理工具进度猫制定项目计划，并将任务分配给项目成员项目成员完成任务并勾选甘特图就有能自动计算项目进度。

项目里程碑

项目里程碑管理在项目管理里方法较为常见，常见的里程碑事件有立项、阶段性结果、发布等阶段。

项目风险：

项目每天都要处理各种问题。常见的风险有：项目延期、需求变更、人员变动等，遇见风险不可怕，可怕的是风险不可控。当你进行风险向的信息同步时，要先对风险进行分级划分。

项目阶段性结论：

项目进程中我们会进行各种正式或非正式的沟通，讨论，这时做好信息同步是必要的。

2、增进交流

绝大部分工作问题，并不来自于工作本身，而来自于沟通。

项目经理，大部分精力都在做沟通，这个过程中我们获取对方的所有信息为起点，同时交换信息，并真实地帮助对方解决困难。

同时也要促进团队中的沟通，无论是从一个项目的准备前期还是方案讨论期、还是在执行过程中的一个反馈。你要去创造环境，让大家去更多的一起去交流。

3、提高协作

分配任务给项目成员后团队开始工作，此时必须保证信息在整个团队内的畅通，特别是互相之间有工作关联的同事，在发现问题时需要及时提出，以免造成不必要的工时浪费。

项目团队人越多，沟通成本越高，在项目进度、任务分工、工作协助上都需要信息同步且公示，保证团队整体进度的一致性。

项目成员通过在甘特图中差看任务进程，保证自己的任务按时完成。