《问题发掘与系统解决方法培训》与工作结合分享-Calin
非常感谢公司5月6日组织了关于《问题发掘和系统解决方案的培训》,生动幽默的授课内容和频繁的小组互动,理论与实际相结合,让我受益匪浅。在整个培训过程中,陈鹏老师深入浅出的阐释了以下五个内容:
一、对问题的深刻认识
二、问题发现分析和系统解决
三、问题解决之道大课题制度
四、从数字中找问题。
五、解决生产问题的方法.
小组热烈讨论中今天,我就第二点和第三点内容结合我最近的一项工作与大家分享。
问题课题:2018年4月份新物流供应商深圳线栈板回收率为30.4%,远低于今年栈板回收率指标60%。
责任部门:DC & Logistic
问题分析指导老师:Castor & Hoi
问题分析工具:5Y法
目标:物流供应商第22周栈板回收率达到60%水平
问题改善执行人:Joe&Calin
执行方案
1)针对日常的栈板回收,建立分切,物流,物流供应商3方在一起的工作群,及时解答并指导物流供应商解决回收栈板时出现的困难。
2)对物流供应商的栈板回收率实行3天一小统计,一周一大统计,及时发现问题。
3)对长期不愿意让艾利回收栈板的客户,考虑个别启用二手栈板。
在上述方案执行过程中,我们又发现了新的问题,由于该物流供应商项目管理经验还不足,不善于用数据分析问题,自己找原因,经常一遇到困难就找我方支持,于是,物流和分切部分非别为其做了两套数据分析,
1)新旧两家物流公司深圳线的栈板回收率对比。
2)回收栈板率前十客户新旧两家物流公司栈板回收率对比。
根据这两份数据,我们给新物流供应商提供了以下3点解决问题的办法
1)针对旧物流供应商回收率不错,新供应商回收率为0%的27家客户,新供应商要加强与客户收货人员的沟通协调。
2)去年栈板(蓝柱)回收率前十大的客户,证明是很愿意配合我们回收栈板的,但今年新供应商(红柱)的回收率大部份不理想,新供应商要加强与客户沟通协调。
3)对于去年回收率低的客户,新供应商现场回收遇到困难,及时与我司沟通,分切会与销售沟通让销售给与支持。
带着这些数据和方法,新物流供应商在栈板回收上的思路就清晰多了,19周周一会议后,到周三深圳线栈板回收率上升为83%,当然,这只是短期的数据,我相信在栈板回收这工作上肯定还会有很多问题出现, 但只要大家把公司利益和发展放首位,带着“问”文化,多思考并善用工具,大部分困难和问题都可以能解决的。
学无止境,期盼公司的下一次培训。
Calin.lam