如何开一个高效简洁的会议, 身为领导的你控制好会议三步骤!

大会议，小会议，从周一开始到周五可能天天都有会，你是怎么度过会议时间的呢？

是领导说的激情四射，你在下面昏昏欲睡？还是领导在前面指点江山，你却玩着手机或者在本子上涂鸦？

如果当你成为领导后，你会如何开会？毕竟不开会是不可能的，那么让我们来看看如何开一场高效简洁的会议吧：

1：会议前

按5W1H法，将一场会议的议程提前准备好。

WHAT：开什么会？（月总结，季度总结，还是年总结，还是专题会议等。）

WHY：为什么开会？（相关部门就业绩、项目、人员等进行会议讨论。）

When：什么时候？（会议需要多长时间，每人发言的时间长短等。）

Where：在哪里开？（公司大会议室？部门小会议室？视频会议？）

Who：与会人员？（有些人员其实只需要与会其中的一个部分，要提前告知。）

HOW：如何开？（总结式？讨论式？头脑风暴时？）

随后发邮件给相关与会人员，做到人人心中有数，便于提前准备会议内容。

2：会议中

①按规定议题开展，不要跑题；如报告较长，可提供书面资料，会议只讨论最重要议题。

②会议主持人引导进程，控制好时间，果断切断讲话罗里吧嗦，没有重点的员工发言。

③专人记录会议内容，标记重点。

④如需要讨论大议题，可划分小组，制定小组长进行讨论，避免陷入无休止的口水战。

⑤会议主持人进行总结，就议题达成共识，明确行动计划，落实到人。

3：会议后

评估会议效果，跟踪所落实的具体事项。

记住以上三步骤，可以有效控制会议节奏，然而领导风格的不同，仍会导致会议长，长，长！

下篇文章我们讨论下，除了三步骤外，身为领导的你还要注意哪几点常犯的错误。