如何用“设计思维”进行工作汇报(3)

2019-03-14  本文已影响0人  我是Dragon

第三步——头脑风暴。可以有哪些方式来解决?

第四步——确定方案。

第五步——执行及调整。

前面两个部分是项目性工作立项的过程,通过了解上级的处境,对于问题解决的期待,包括成果标准、汇报频次等内容。确定后,需要做的就是针对上级的需求来制定解决方案。

最最重要的是,提交的方案已定不止一个。在向上管理的四个阶梯里,第二个阶梯是管理上级的精力,有一个做法就是,给上级汇报的时候要做选择题,从不止一个方案里去做选择,各自的优劣、费用、风险等。这是一定要有的一个前提态度。

头脑风暴阶段,可以采用思维导图的方式,首先列出:项目名称、成果要求、时间要求、费用预算;然后,头脑风暴地列出所以需要采取的措施、步骤,足够多的时候,分成方案一、方案二,或者还有方案三。。。确定好了每个方案的内容、风险、费用后,如果需要的话,可以做一个对比表,在汇报的时候保证清晰、一目了然。

确定方案阶段,当然就需要更加细化所有的操作步骤、需要的物料,形成分工表、计划表、物料表等,接下来就是统筹和组织推进的过程了。

最后一个步骤是执行与调整。计划开始行动后,要根据与上级达成的共识,在规定的时间内,进行进展通报。特别要通报的是,下一步可能会遇到什么问题,可能会需要什么支持。

这步骤就是一个迭代的过程,行动、反馈、调整、更新,不断地去完善这个循环,并且通过这种系统的方式去和上级建立起默契和信任。

现在,带着这样几个步骤,我们进入到一个工作场景:
如果你的上级给你发信息说,最近要开始做校园招聘,请你来负责推动此事。
接下来你会做哪些事情?
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