番茄🍅
大家好!经过昨天第一天打卡,大家是否都熟知RIA分别代表什么了呢?奉送热腾腾的拆页一份,跟着文字,来领略RIA便签法的魅力吧~
选自《番茄工作法》
【R阅读原文拆页】
我们预览一下,番茄工作者的一天具有以下5个阶段。
※ 计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。
※ 跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。
※ 记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。
※ 处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
※ 可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。
如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。
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【I用自己的需要重述知识】
这个片段为我们介绍了番茄工作法的方法。总共分为5个阶段。第1个阶段是计划,要求我们准备一个今日待办表格,然后从我们工作当中,选取最重要的一些事项,填写到今日待办表格当中。第2个阶段是跟踪,我们填写完了今日待办表格,然后就从当天活动的第1项开始进行,每25分钟为一个番茄钟,再在每个番茄钟内,要收集一些重要的指标。比如你遇到的中断次数。第3个阶段记录,我们要准备一个记录表格,把当天收集的一些数据,复盘总结到这个表格当中,如果在第2个阶段,我们记录了我们的中断次数,就把中断次数写在记录表格里。第4个阶段处理,从我们刚才写的记录表格内,提取有用的信息,比如说计算在每个番茄盅内,平均遇到了几次中断?第5个阶段可视化,最后,我们要把我们的信息以某种方式连成线,从中找出改进流程的思路。比如我们可以分析导致中断的最常见的原因是哪些?因为什么事情中断,下一次我们可以做些什么来减少中断?
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21天的时间里你会怎样规划你的生活,工作,和学习呢?请在此主题下写出你的A1,A2吧!
【A1 过去的相关经验】前段时间我因脚部受伤在家里休息,每天安排了很多学习,也做过时间记录,只是简单的记录每一项内容的起止时间,没有做过数据的处理与可视化,也让自己有抓紧时间提高效能的紧迫感。上班以后因为有会客、开会、文件处理、文件拟写、下属工作汇报与反馈,事项杂、乱,还花了很多时间吐槽,负面情绪多,每天多成就感与获得感少,状态低落。时间是组成生活的单位,我任由外界与情绪打扰的时间管理带来的是低能状态。也想过要做时间记录,但在日结里计划了两天,自己完全没有执行就放弃了。番茄工作法的严谨与高标准让我有些害怕,但这刚好就是我成长的新起点。
【A2 将来如何应用】
目标:做自己时间的主人
具体目标:
1、借鉴番茄工作法,分析自己的时间使用规律,做出改进,提升生活体验,提高工作效率。工作时间的记录与分析的目的是调整工作状态,学习时间的记录重点是了解学习效率。
2、与本次训练营同步,Ria的同时做好21天的时间管理。
计划:
1、每天留出1个小时做日结(晚上9:30-10:30,如果有事情就顺延,这是每天必须完成的部分,因为我想管理自己的时间)
2、细化日结计划部分,把重要事项罗列出来,并计划每个项目所需时长。
3、在找到好用软件之前先用纸质本子做工作时间记录。这个本子是随手携带,记录的内容包括学习与工作项目的起止时间,被中断次数,标出是主动还是被动中断、三个字以内描述原因)
4、晚上日结对比计划与实际完成情况,写出1-2点修正意见。
5、未列入计划但用时超过半小时的都简单记录。
每坚持5天就奖励自己一次(这一点我还没有想好,想到了再完善)
(7:18-8:27,用时69分钟)